Gestion des objets multimedia
Sommaire
Gérer les objets Multimedia
Cette étape consiste à gérer les fichiers multimedia que vous avez transférés dans le répertoire de votre site phpGedView réservé aux media.
Le chemin de ce répertoire est déterminé dans le menu de configuration de votre Gedcom (Mon portail --> Gérer les fichiers gedcom --> Fichier de configuration --> modifier) , dans la rubrique "objets multimedia", sous-rubrique "Répertoire MultiMedia". Par défaut, il s'agit du répertoire "/media" qui est placé directement à la racine du répertoire d'installation de votre site phpGedView.
En tant qu'administrateur vous pouvez créer une arborescence de répertoires pour organiser vos fichiers multimedia. En créant des répertoires à partir de cette page, celà vous garantit que les répertoires dédiés aux vignettes (thumbnails) seront créés automatiquement ainsi qu'un fichier index.php dans chacun de ces répertoires.
Vous pouvez déplacer un objet multimedia dans la structure des répertoires en utilisant le lien "Modifier" qui se situe dans le menu à gauche de chaque objet multimedia. La vignette est également déplacée automatiquement, conservant ainsi toute la cohérence au répertoire de vos objets multimedia. Les vignettes des objets multimedia sont pacées dans un sous répertoire "thumbnails" de votre répertoire "media".
La page de gestion des objets multimedia est divisée en deux parties:
- la partie supérieure vous permet:
- dans sa partie gauche, de rechercher des objets multimedia dans votre répertoire, en entrant des mots clés pour la recherche,
- dans sa partie droite, vous pouvez charger des objets multimedia que vous avez déjà transférés dans votre répertoire, ou bien transférer dans ce même répertoire de nouveaux objets multimedia.
- la partie inférieure affiche les objets multimedia correspondant au filtre que vous avez renseigné dans la partie supérieure de cette page. Si vous laissez le filtre vide, le logiciel va essayer de vous afficher tous les objets multimedia présents dans votre répertoire "media", ce qui est évidemment impossible si vous en avez beaucoup, car le temps que le logiciel va passer à rechercher tous ces objets, vous allez dépasser le temps de calcul maximum autorisé par votre hébergeur.
Si vous n'avez pas transféré les fichiers correspondant aux vignettes de vos objets multimedia ou si vous avez oublié de cocher la case "vignette automatique", vous avez toujours la possibilité de créer des vignettes à partir de cette page. Cochez la case "Montrer les vignettes"; si une vignette n'apparaît pas, vous devez alors cliquer sur le lien "vignette automatique" pour en créer une.
Filtre
L'option filtre est constituée de trois parties.
- Saisie de l'information: c'est dans cette case vide que vous entrez l'information sur laquelle vous voulez que le filtre soit appliqué. Vous pouvez par exemple saisir le nom d'un individu, d'un lieu, d'un monument, une date...correspondant à l'objet multimedia que vous recherchez. Le filtre est INSENSIBLE aux majuscules/minuscules qui sont saisies.
- Bouton filtre: ce bouton actionne le filtre
- Bouton reset: ce bouton efface tous les filtres qui ont été actionnés par l'utilisateur
Montrer les vignettes
Les vignettes sont affichées si vous cochez cette case. Les deux images ci-dessous vous montrent les différentes manières dont l'objet multimedia sera affiché, si vous déjà établi un lien entre cet objet et un individu de votre base de données.
Ces exemples vous montrent aussi les rubriques/liens suivants dans le menu qui s'affiche à gauche de chaque objet multimedia:
- Modifier
- Modifier les balises gedcom
- Supprimer le fichier
- Supprimer l'objet
- Supprimer les liens
- Mettre un lien
- Afficher la personne
Si aucun lien n'a été mis entre l'objet multimedia et un individu de votre base de données, alors l'image s'affichera comme ceci, avec un menu plus restreint que ci-dessus:
Des informations plus précises sur chacune de ces rubriques/liens sont données plus bas sur cette page.
Charger des objets multimedia
Cette option vous permet de charger plusieurs fichiers multimedia simultanément (5 au maximum). Ces fichiers seront chargés avec un minimum d'informations les concernant. Les liens que ces fichiers ont avec des individus, des familles devront être renseignés une fois que le processus de transfert sera achevé.
Note: la fenêtre indique la taille maximale du fichier qui peut être chargé. Dans l'exemple de l'image ci-dessus, la taille maximale mentionnées est de 15M - cette taille dépend des limitations imposées par hébergeur. Vous pouvez connaître cette valeur en consultant la valeur du paramètre post_max_size qui est écrite dans le fichier phpinfo de votre hébergeur.
Vous avez 4 champs (dont les deux derniers sont optionnels) à remplir pour chacun des fichiers que vous voulez charger:
- le champ "Objet MultiMedia"
- le champ "Vignette Automatique"
- le champ "Vignette"
- le champ "Nom du fichier sur le serveur"
Objet multimedia
Dans ce champ, vous indiquez l'emplacement et le nom, sur votre ordinateur, du fichier multimedia que vous voulez charger sur le seveur web qui héberge votre site. Vous pouvez utiliser le bouton "parcourir" pour rechercher le fichiers désiré sur votre ordinateur.
Le fichier qui sera chargé portera le même nom sur le serveur web, et il sera chargé dans le répertoire qui réservé à l'emplacement des fichiers multimedia que vous avez indiqué dans le fichier de configuration de votre gedcom. Par défaut, vos fichiers multimedia devraient être téléchargés dans le réperoire suivant de votre serveur web: ../Doc_PGV/media/
Vous pouvez laisser cet espace vide si vous désirez ne charger que la vignette de ce fichier et que vous souhaitez que cette vignette remplace le fichier multimedia d'origine.
Vignette automatique
Le logiciel PhpGedView est capable de générer automatiquement des vignettes (ou miniatures) pour certains type d'images (cela peut être les fichiers JPG, GIF, et PNG). Les types d'iamges que le logiciel gère sont listés à coté de la case à cocher.
En cliquant cette case, vous signalez au système que vous chargez des images de ce type et que vous désirez qu'il essaie de générer les miniatures correspondantes. Laissez cette case vide si vous chargez vos propres miniatures.
Vignette
Dans ce champ vous indiquez l'emplacement et le nom, sur votre ordinateur, du fichier correspondant à la vignette (miniature) que vous voulez charger sur le serveur web qui héberge votre site. Vous pouvez utiliser le bouton "parcourir" pour rechercher ce fichier sur votre ordinateur. Si ce champ est rempli, la case "vignette automatique" est alors ignorée.
Si le champ "Objet MultiMedia" a été rempli, le fichier correspondant à la vignette que vous chargez sera renommé en fonction des informations que vous alors écrire dans ce champ, indépendamment du nom que ce fichier avait sur votre ordinateur. Si ce champ est laissé vide, le fichier correspondant à la vignette sera copié dans deux emplacements sur le serveur, once into the server directory mentioned in the Répertoire field, and then again into an identical directory structure starting with ../Doc_PGV/media/thumbs/.
If you do not see the Répertoire field or cannot change it, your GEDCOM configuration has been set to allow no directory levels beyond the default ../Doc_PGV/media/ where uploaded media files are normally stored.
The use of folder names will depend upon your settings in the Multimedia section for your GEDCOM file. If this depth is set to 0 then folder names should not be used. The folder names you specify will be appended to media/. For example, media/myfamily. These folders should exist before attempting to upload files to them.
If a thumbnail has been created for the file you can also indicate the location of that file. This file will be placed in the appropriate thumbnail directory. The system can also create thumbnails on uploading if your computer system has had appropriate software installed to do this.
Clicking on Browse will open a window where the file you which to upload can be identified.
Once the files have been selected clicking on the UPLOAD button will commence the proceedings.
An update of the upload process will be shown on the left of the screen. An example is shown below.
Add a new Media item
Adding multimedia files (MM) to the GEDCOM is a very nice feature. Although this program already has a great look without media, if you add pictures or other MM to your relatives, it will only get better.
What you should understand about Multimedia Files
There are many formats of Multimedia. Although PhpGedView can handle most of them, there some things to consider.
Formats
Pictures can be edited and saved in many formats. For example, .jpg, .png, .bmp, .gif, etc. If the same original picture was used to create each of the formats, the viewed image will appear to be the same size no matter which format is used. However, the image files stored in the database will vary considerably in size. Generally, .jpg images are considered to be the most efficient in terms of storage space.
Image Size
The larger the original image, the larger will be the resultant file's size. The picture should fit on the screen without scrolling; the maximum width or height should not be more than the width or height of the screen. PhpGedView is designed for screens of 1024x768 pixels but not all of this space is available for viewing pictures; the picture's size should be set accordingly. To reduce file sizes, smaller pictures are more desirable.
Resolution
The resolution of a picture is usually measured in "dpi" (dots/inch), but this is valid only for printed pictures. When considering pictures shown on screen, the only correct way is to use total dots or pixels. When printed, the picture could have a resolution of 150 - 300 dpi or more depending on the printer. Screen resolutions are rarely better than 50 pixels per inch. If your picture will never be printed, you can safely lower its resolution (and consequently its file size) without affecting picture quality. If a low-resolution picture is printed with too great a magnification, its quality will suffer; it will have a grainy appearance.
Color Depth
Another way to keep a file small is to decrease the number of colors that you use. The number of colors can differ from pure black and white (two colors) to true colors (millions of colors) and anything in between. You can see that the more colors are used, the bigger the size of the files.
Why is it important to keep the file size small?
- First of all, usually your webspace is limited. The more large files there are, the more web space you need on the server. The more space you need, the higher your costs.
- Bandwidth. The more data your server has to send to the remote location, the more you may have to pay to you ISP. Data throughput is a key area where ISPs and cost is normally apportioned according to the amount of data your server sends and receives.
- Download time. If you have large files, the user (also you) will have to wait for a long time for the page to download from the server.
How to upload your MM
There are two ways to upload media to the site. If you have a lot of media items to upload you should contact the site administrator to discuss the best ways. If it has been enabled by your site administrator, you can use the Upload Media form under your MyGedView menu. You can also use the Upload option on the Multimedia form to upload media items.
Generate Thumbnails
We have detected that your system has the ability to automatically generate thumbnails for certain types of images. There may be support for JPG, GIF, and PNG files. The types that your system supports are listed beside the checkbox.
By clicking this checkbox, you signal the system that you are uploading images of this type and that you want it to try to generate thumbnails for them. Leave the box unchecked if you want to provide your own thumbnails.
