Gestion des objets multimedia

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Gérer les objets Multimedia

Erreur lors de la création de la miniature : Fichier manquant
Cliquer sur l'image pour l'agrandir

Cette étape consiste à gérer les fichiers multimedia que vous avez transférés dans le répertoire de votre site phpGedView réservé aux media.

Le chemin de ce répertoire est déterminé dans le menu de configuration de votre Gedcom (Mon portail --> Gérer les fichiers gedcom --> Fichier de configuration --> modifier) , dans la rubrique "objets multimedia", sous-rubrique "Répertoire MultiMedia". Par défaut, il s'agit du répertoire "/media" qui est placé directement à la racine du répertoire d'installation de votre site phpGedView.


En tant qu'administrateur vous pouvez créer une arborescence de répertoires pour organiser vos fichiers multimedia. En créant des répertoires à partir de cette page, celà vous garantit que les répertoires dédiés aux vignettes (thumbnails) seront créés automatiquement ainsi qu'un fichier index.php dans chacun de ces répertoires.

Vous pouvez déplacer un objet multimedia dans la structure des répertoires en utilisant le lien "Modifier" qui se situe dans le menu à gauche de chaque objet multimedia. La vignette est également déplacée automatiquement, conservant ainsi toute la cohérence au répertoire de vos objets multimedia. Les vignettes des objets multimedia sont pacées dans un sous répertoire "thumbnails" de votre répertoire "media".

La page de gestion des objets multimedia est divisée en deux parties:

  • la partie supérieure vous permet:
    • dans sa partie gauche, de rechercher des objets multimedia dans votre répertoire, en entrant des mots clés pour la recherche,
    • dans sa partie droite, vous pouvez charger des objets multimedia que vous avez déjà transférés dans votre répertoire, ou bien transférer dans ce même répertoire de nouveaux objets multimedia.
  • la partie inférieure affiche les objets multimedia correspondant au filtre que vous avez renseigné dans la partie supérieure de cette page. Si vous laissez le filtre vide, le logiciel va essayer de vous afficher tous les objets multimedia présents dans votre répertoire "media", ce qui est évidemment impossible si vous en avez beaucoup, car le temps que le logiciel va passer à rechercher tous ces objets, vous allez dépasser le temps de calcul maximum autorisé par votre hébergeur.

Si vous n'avez pas transféré les fichiers correspondant aux vignettes de vos objets multimedia ou si vous avez oublié de cocher la case "vignette automatique", vous avez toujours la possibilité de créer des vignettes à partir de cette page. Cochez la case "Montrer les vignettes"; si une vignette n'apparaît pas, vous devez alors cliquer sur le lien "vignette automatique" pour en créer une.

Filtre

Filtre.png




L'option filtre est constituée de trois parties.

  • Saisie de l'information: c'est dans cette case vide que vous entrez l'information sur laquelle vous voulez que le filtre soit appliqué. Vous pouvez par exemple saisir le nom d'un individu, d'un lieu, d'un monument, une date...correspondant à l'objet multimedia que vous recherchez. Le filtre est INSENSIBLE aux majuscules/minuscules qui sont saisies.
  • Bouton filtre: ce bouton actionne le filtre
  • Bouton reset: ce bouton efface tous les filtres qui ont été actionnés par l'utilisateur

Montrer les vignettes

Montrer les vignettes.png




Les vignettes sont affichées si vous cochez cette case. Les deux images ci-dessous vous montrent les différentes manières dont l'objet multimedia sera affiché, si vous déjà établi un lien entre cet objet et un individu de votre base de données.

Erreur lors de la création de la miniature : Fichier manquant
La case "Montrer les vignettes" a été cochée


Erreur lors de la création de la miniature : Fichier manquant
La case "Montrer les vignettes" n'a pas été cochée

Ces exemples vous montrent aussi les rubriques/liens suivants dans le menu qui s'affiche à gauche de chaque objet multimedia:

  • Modifier
  • Modifier les balises gedcom
  • Supprimer le fichier
  • Supprimer l'objet
  • Supprimer les liens
  • Mettre un lien
  • Afficher la personne


Si aucun lien n'a été mis entre l'objet multimedia et un individu de votre base de données, alors l'image s'affichera comme ceci, avec un menu plus restreint que ci-dessus:

Erreur lors de la création de la miniature : Fichier manquant


Des informations plus précises sur chacune de ces rubriques/liens sont données plus bas sur cette page.

Charger des objets multimedia

Charger des objets multimedia.png




Cette option vous permet de charger plusieurs fichiers multimedia simultanément (5 au maximum). Ces fichiers seront chargés avec un minimum d'informations les concernant. Les liens que ces fichiers ont avec des individus, des familles devront être renseignés une fois que le processus de transfert sera achevé.

Erreur lors de la création de la miniature : Fichier manquant
Cliquer sur l'image pour l'agrandir












Note: la fenêtre indique la taille maximale du fichier qui peut être chargé. Dans l'exemple de l'image ci-dessus, la taille maximale mentionnées est de 15M - cette taille dépend des limitations imposées par hébergeur. Vous pouvez connaître cette valeur en consultant la valeur du paramètre post_max_size qui est écrite dans le fichier phpinfo de votre hébergeur.

Vous avez 4 champs (dont les deux derniers sont optionnels) à remplir pour chacun des fichiers que vous voulez charger:

  • le champ "Objet MultiMedia"
  • le champ "Vignette Automatique"
  • le champ "Vignette"
  • le champ "Nom du fichier sur le serveur"

Objet multimedia

Dans ce champ, vous indiquez l'emplacement et le nom, sur votre ordinateur, du fichier multimedia que vous voulez charger sur le seveur web qui héberge votre site. Vous pouvez utiliser le bouton "parcourir" pour rechercher le fichiers désiré sur votre ordinateur.

Le fichier qui sera chargé portera le même nom sur le serveur web, et il sera chargé dans le répertoire qui réservé à l'emplacement des fichiers multimedia que vous avez indiqué dans le fichier de configuration de votre gedcom. Par défaut, vos fichiers multimedia devraient être téléchargés dans le réperoire suivant de votre serveur web: ../Doc_PGV/media/

Vous pouvez laisser cet espace vide si vous désirez ne charger que la vignette de ce fichier et que vous souhaitez que cette vignette remplace le fichier multimedia d'origine.

Vignette automatique

Le logiciel PhpGedView est capable de générer automatiquement des vignettes (ou miniatures) pour certains type d'images (cela peut être les fichiers JPG, GIF, et PNG). Les types d'iamges que le logiciel gère sont listés à coté de la case à cocher.

En cliquant cette case, vous signalez au système que vous chargez des images de ce type et que vous désirez qu'il essaie de générer les miniatures correspondantes. Laissez cette case vide si vous chargez vos propres miniatures.

Vignette

Dans ce champ vous indiquez l'emplacement et le nom, sur votre ordinateur, du fichier correspondant à la vignette (miniature) que vous voulez charger sur le serveur web qui héberge votre site. Vous pouvez utiliser le bouton "parcourir" pour rechercher ce fichier sur votre ordinateur. Si ce champ est rempli, la case "vignette automatique" est alors ignorée.

Si le champ "Objet MultiMedia" a été rempli, le fichier correspondant à la vignette que vous chargez sera renommé en fonction des informations que vous alors écrire dans ce champ, indépendamment du nom que ce fichier avait sur votre ordinateur. Si ce champ est laissé vide, le fichier correspondant à la vignette sera copié dans deux emplacements sur le serveur, une première fois dans le répertoire du serveur web qui est mentionné dans le champ "répertoire", une deuxième fois dans le répertoire identique commençant par ../XX/media/thumbs/ où /XX est le répertoire de vos fichiers media que vous avez mentionné dans le fichier de configuration de votre gedcom. Si vous n'avez rien mentionné comme répertoire de stockage de vos media dans le fichier de configuration de votre gedcom, alors ce fichier de vignette sera copié par défaut dans le répertoire ../media/thumbs/.

Si vous ne voyez pas affiché le champ "répertoire" ou bien si vous ne pouvez pas le modifier, votre fichier de configuration de votre GEDCOM a été paramétré pour ne pas autoriser de niveaux de répertoires inférieurs au niveau par défaut ../media/ da,s lequel tous les fichiers media sont stockés.

Nom du fichier sur le serveur

Le fichier media que vous allez charger sur le serveur web peut être, nommé avec un nom différent de celui qu'il a sur votre ordinateur. Cette possibilité peut être utile dans le cas où le nom de ce fichier sur votre ordinateur signifie quelque chose pour vous mais pas pour ceux qui visiteront votre site. Il faut également envisager la possibilité que vous et quelqu'un d'autre essayiez de charger des fichiers différents portant le même nom.

Dans ce champ, vous indiquez le nouveau nom du fichier que vous allez charger. Le nom que vous allez rentrer sera également utilisé pour nommer la vignette (miniature); qui sera chargée séparément ou bien générée automatiquement par le logiciel. Vous n'avez pas besoin de spécifier l'extension du fichier (jpg, gif, pdf, doc, etc.)

Laissez ce champ vide si vous voulez conserver le nom original du fichier que vous allez charger depuis votre ordinateur.

Une fois que les fichiers ont été sélectionnés, cliquez sur le boton "Téléchargement" pour commencer le processus de chargement.

Charger des objets multimedia3.png





Ajouter un nouvel objet multimedia

Ajouter un nouvel objet multimedia.png

L'ajout de'objets MultiMedia (MM) à votre base GEDCOM la rend très agréable à consulter.

Ce qu'il faut savoir sur les Objets MultiMedia

De nombreux formats existent. PhpGedView en reconnaît la grande majorité

Formats

Les images peuvent s'enregistrer sous plusieurs formats (.jpg .png .bmp .gif ...) Pour un affichage presque identique, la taille du fichier peut varier énormément selon le format choisi

Résolution

La résolution d'une image se mesure en "dpi" (dots per inch = points par pouce). Equivalent en photographie au grain du film 25ASA - 200ASA - 800ASA. La qualité augmente avec la résolution, mais la taille du fichier aussi. Pour une image web, 75 dpi est largement suffisant

Nombre de couleurs

L'autre moyen de diminuer la taille d'un fichier, c'est de réduire le nombre de couleurs utilisées. Entre 8 couleurs et 65M de couleurs, le choix est large. 256 est suffisant

Pourquoi est-il important d'avoir des petits fichiers ?

D'abord parce que la place est limitée sur un serveur web, et l'augmenter coûte cher. Ensuite parce que les gros fichiers sont longs à charger, pour vous et pour vos visiteurs. Tout le monde ne dispose pas d'une connexion haut-débit

Comment ajouter un fichier MM ?

Pour toutes les raisons évoquées, seul l'administrateur possède les droits. Contactez-le. Il chargera le fichier sur le serveur. Vous pourrez ensuite rattacher ce fichier à une personne ou un évènement