Etablir une restriction
PGV dispose de nombreux paramètres permettant de protéger la vie privée, en permettant à l'administrateur de définir des règles très précises pour déterminer qui a le droit d'accéder à quelles informations, pour identifier les personnes vivantes et celles qui sont décédées, pour définir les personnes qui n'ont pas de lien de parenté avec l'utilisateur (ou qui ont des liens de parenté éloignés), et bien plus encore. C'est l'administrateur Fichier de définition des parmètres de confidentialité qui définit les instructions dans ce domaine. De plus, une règle particulière de restriction peut être attachée à chaque fait ou événement. Cela est particulièrement important lorsqu'une information spécifique est sensible (comme par exemple le numéro national d'identité ou de sécurité sociale), ou lorsque l'utilisateur ne désire pas que que le fait soit visible par tout le monde. Au lieu de supprimer le fait, on peut définir des restrictions particulières (Balise gedcom RESN) pour ce fait individuel. La restriction fonctionne avec les paramètres généraux de restriction, qui peuvent renforcer (ou alléger) cette restriction. Les paramètres de restriction sont les suivants:
- Aucune restriction
- Quiconque disposant des privilèges de modification peut éditer l'information, tout le monde peut constater si les paramètres généraux de restriction le permettent.
- Interdiction de modifier l'information
- Seuls les administrateurs peuvent modifier l'information; aucun changement pour l'accès et l'affichage de l'information.
- Information privée
- L'information n'est visible qu'à l'utilisateur lui-même, ainsi qu'à l'administrateur, et est cachée pour toute autre personne, selon son statut. Seul l'utilisateur (s'il dispose des droits de modification) et les administrateurs peuvent modifier l'information.
- Information confidentielle
- Seuls les administrateurs peuvent visualiser/modifier l'information, elle est cachée à tous les autres utilisateurs.