Structure des données d'un fichier Gedcom
Bien que ce sujet paraisse assez technique, il est souvent très utile de pouvoir travailler sur sa généalogie en affichant la structure de base des données généalogiques telle qu'elle figure dans le Gedcom. Car cette structure Gedcom est la structure de base de PhpGedView. Les données dans le Gedcom sont confinées dans des enregistrements, qui peuvent avoir des sous-éléments encapsulés à l'intérieur de ces enregistrements. Un Gedcom ressemble donc en quelque sorte à des poupées russes. Les enregistrements de niveau supérieur (les poupées russes du dessus) vivent leur voe de manière indépendante, et sont référencées dans d'autres enregistrements.
Le meilleur exemple est celui de l'enregistrement d'un individu (INDI), qui décrit un individu. Chaque individu n'a qu'un simple enregistrement, toutes les données et les références qui concernent cet individu sont sauvegardées dans cet enregistrement. L'individu peut ainsi être montré comme une mère dans une famille, un enfant dans une autre famille, un enfant adopté dans une troisième famille, etc..., et czci à chaque fois que nous avons affaire avec le même individu. De manière similaire, la famille est également un enregistrement de niveau supérieur.
Enregistrements de niveau supérieur dans un Gedcom
- Individu (INDI)
- Chaque personne a son propre enregistrement qui est unique
- Famille (FAM)
- Enregistrement de la famille: une famille est constituée d'au moins un parent, typiquement deux, et peut avoir des enfants.
- Multimedia (OBJE)
- A chaque fois que vous ajoutez une photographie, un document, un enregistrement vocal ou tout autre fichier multimedia, vous créez un objet Multimedia. L'objet est référencé comme un fichier, tout comme les autres caractéristiques de l'objet tels que le titre, la description, la source, etc... L'objet multimedia visible à différents endroits (par la personne, la famille, la source etc...) are pointe en fait vers un seul et même objet. Vous pouvez ajouter plusieurs références en éditant l'objet multimedia.
- Source (SOUR)
- Source object contains a description of the source of genealogical data in Gedcom. A book, article, document, email etc. can be a source. While editing individual, family and other records, you always add Source Citation, quoting the Source record and possibly adding the details. Many citations can point to the same source.
- Repository (REPO)
- Repository is a location where one or many sources are located. It can be an archive, library or your home. The repository record describes how to locate the source, would anybody need to reach it. Multiple sources can point to the same repository.
There are four other top level records: Note (NOTE), Submission (SUBN), Submitter(SUBM) and Header (HEAD), but they do not perform such universal role as those listed above. The Note can be cross-referenced, but in PGV an alternative form is used, embedded in lower level entity. The Submission and Sumbitter play a role only in the file Header to indicate the details in submitting the file to LDS, and are not used in PGV.
While adding the top level records one should always consider, whether the record already exists, and only a reference is needed. In many places an option is presented to either create a new top level record (Multimedia, Source, Repository etc.) or to provide a link to an existing one (with a search function to help). Similarly, an existing person can be linked to a new family (as parent or child) or to an event (as associate) with different roles.
Lower level elements and structures
All other information, dates, facts, addresses, events etc. are entered each time they are needed to describe or complement any of the top level records. In other words, while a Person or Source is unique and described only once in a Gedcom file, the same Location, Residence, School, Fact etc. will be repeated as many times as needed. This suggess some tediousness in entering the same data many times, but PGV has tools to let you search and select some of them (e.g. places) and to copy and paste others (e.g. events and facts).
