Informations couramment rencontrées

Cet article décrit les informations couramment rencontrées dans PGV: champs et structures, qui sont utilisés pour créer la plupart des Faits et détails personnels concernant un individu ou une famille.

Type (TYPE)

Le Type définit une catégorie pour les faits et les événements. Il est obligatoire lorsque l'on utilise les balises génériques FACT ou EVEN, et utile dans d'autres cas. En général la balise Type n'est pas structurée, et le texte que vous y placez dépend du contexte, par exemple le mariage peut être de type religieux ou civil, etc. Quelques types courants sont prédéfinis et vous sont présentés en tant que choix possibles.

Date (DATE)

Les Dates doivent être entrées en Anglais, même si elles sont affichées dans d'autres langues, par exemple 12 Jan 1824. L'interface utilisateur fournit une aide en affichant un calendrier qui vous aidera à entrer le bon format de la date, ainsi si vous entrez par exemple 2/17/2003 ou 17.2.2003, la date sera transformée en 12 FEB 2003. Le champ Date tolère les points pour l'heure et les intervalles, ainsi que les dates approximatives. Lisez l'article Dates pour plus de détails.

Heure - Time (TIME)

L'heure vient compléter l'information de date lorsque c'est important, par exemple pour décrire l'événement d'une naissance. Entrez l'heure sous la forme hh:mm:ss, par exemple 14:24:15. Vous pouvez ne pas mentionner les secondes et/ou les minutes, si vous ne les connaissez pas.

Lieu - Place (PLACE)

L'usage veut que les lieux soient saisis avec le maximum de détails, comprenant le nom de la ville ou du village, le département, la région et le pays. Cela permet non seulement d'aider à identifier le lieu sur une carte, mais permet aussi à PGV d'établir une liste hiérarchisée des lieux et de permettre leur affichage sur des cartes Googlemaps. Vous pouvez obtenir des informations plus détaillées sur les leux en consultant l'article Place data.

Adresse - Address (ADDR)

La structure de l'adresse est utilisée à chaque fois que le logiciel a besoin de cette information, par exemple pour décrire le lieu d'une naissance, d'un mariage, etc... Entrez l'adresse exactement comme elle apparaît quand vous l'écrivez sur une enveloppe, en utilisant plusieurs lignes. Il existe une autre structure pour l'adresse, qui contient des champs pour la ville, le département, le code postal etc..., qui sera affichée par PGV si le logiciel trouve ce type d'adresse dans le Gedcom. L'adresse est également une partie du fait "Residence " (RESI) de l'individu et de la famille; il est recommandé de ne pas utiliser le fait domicile (Residence) pour enregistrer l'adresse d'une personne ou d'une famille. La structure d'une adresse dispose aussi de balises permettant d'indiquer le numéro de téléphone, de télécopie, l'adresse d'un site web ou l'adresse email. PGV est très souple pour la lecture des données, et il affichera également l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse email etc... si cette information est attachée directement à l'individu, au lieu d'être intégrée dans la structure de la balise Residence structure.

Agency (AGNC)

Agency is used wherever an institution is mentioned in describing a fact ot event. It can be a school or university for an Education fact, the employer for Occupation fact, etc.

Associate (ASSO)

Associate is a person performing a role in the described event. It can be a priest, witness, best man, godmother, friend, etc., and may be part of the family or not. Keeping with Gedcom structure, this person has her/his own record, and it is only mentioned as associate (with corresponding role) by the event. In order to be so referenced the person must already exist in the database. Adding an unlinked person comes handy here (you need Admin privileges to do it) if the Associate is not part of the family.

Source Citation (SOUR)

If possible, you should always quote the source of the information. The Source Citation structure helps you find and existing Source record or create one, and add details for this citation, including citation details (page in the surce), relevant text and even a Media Object. For details see article on Proper use of sources.

Note (NOTE)

Can be attached to virtually anything - a place to add notes and comments related to the item in question (person, fact, object, etc.).

Multimedia Object (OBJE)

Media enliven and illustrate your family tree. You can create a new Media Object or make a reference to an existing one. See Adding / Editing Media for details.

Restriction (RESN)

In addition to PGV global privacy settings, you can set restrictions on each event adn fact, preventing others from editing or seeing the event. See Setting a Restriction for details.