Faits et détails personnels

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Les „Evénements” et les „Faits” sont des dénominations qui sont conformes au standard Gedcom (on les appelle parfois des „Attributs”). Ils peuvent s'appliquer à la fois aux individus et aux familles. La différence conceptuell entre les événements et les faits est que les Evénéments se produisent à un instant déterminé dans le temps (cet instant peut durer une journée), tandis que les Faits sont ou bien étendus dans le temps, ou alors n'ont pas de période temporelle qui leur est attachée. La vie réelle et la réalité des informations qui sont rassemblées par le généalogiste font que cette distinction n'est pas toujours évidente. Un exemple d'un Evénement bien défini est la naissance, qui se produit à un instant bien précis et danns un lieu bien déterminé (même si la date ou le lieu de cette naissance sont inconnus, il s'agit d'un événement). Un Fait bien défini peut être par exemple le nombre d'enfants d'une personne ou d'une famille: on n'attache habituellement pas de date à un tel nombre. Toutefois, si vous décrivez la formation de quelqu'un, vous pouvez utiliser le Fait „Formation” étendu dans le temps, ou l'Evénement „Remise de diplômes”, ou les deux. La distinction ou la médaille d'une personne peut être décrite comme un fait ou comme un événement lorsque l'on fait référence à la cérémonie de remise de cette médaille ou de cette distinction, etc...

Les Faits et les événements sont désignés dans le Gedcom par des balises (Tags) - en résumé, il s'agit d'un label de 4 caractères qui sont visibles dans le fichier Gedcom, et qui correspondent à des noms significatifs. Il existe un certain nombre de balises d'événements prédéfinies, telles que la naissance (BIRT) pour un individu ou le mariage (MARR) pour une famille, et il existe aussi la balise générique „Evénement” (EVEN). Il existe aussi un nombre de Faits prédéfinis (Attributs) tels que le domicile (RESI) ou le nombre d'enfants (NCHI), ainsi que la balise générique „Fait” (FACT) tag. Il peut exister aussi des balises non standards, quelques unes sont utilisées par PGV, par exemple la balise Militaire (_MILI); ces balises sont précédées d'un caractère "underscore" ( _ ) afin de bien les distinguer des balises standard. Si possible, privilégiez l'utilisation des balises disponibles, des balises prédifinies (standards ou non-standards), car il y aura plus de chance qu'elles soient reconnues par PGV et elles pourront être mieux traitées par d'autres logiciels qui utilisent des fichiers Gedcom, et utilisez les balises génériques FACT ou EVEN uniquement si les balises existantes ne conviennent pas.

Les événements et les faits peuve,t s'appliquer à un individu, à une famille ou aux deux. Les événements et les faits d'une famille sont affichés par PGV pour les deux époux (mais pas pour les enfants). L'administrateur peut configurer le système afin de sélectionner les faits et les événements que vous pouvez ajouter, et peut également décider si de multiples faits et événements peuvent être ajoutés.

Lorsque vous entrez un fait et un événement il vous est présenté un liste de champs (tags) à remplir. Les informations couramment rencontrées sont décrites séparément, et ne seront pas reproduites ici sauf pour indiquer les différences.

La vie et la mort

Naissance - Birth (BIRT)
Vous devez mentionner le plus de détails possible pour l'événement d'une naissance: la date et l'heure, le lieu, l'adresse, ainsi que toutes les informations associées. La naissance fut souvent enregistrée en même temps que le baptême, allez voir l'événement du baptême.
Décès - Death (DEAT)
Enregistrez ici tous les détails du décès, la date, le lieu, etc. Vous pouvez également enregistrer la cause du décès et l'âge au moment du décès, qui est une information qui peut être utile si la date n'est pas connue.
Enterrement - Burial (BURI)
Enregistrez les détails de l'enterrement. Le cimetière peut être ajouté comme une balise non-standard; vous pouvez aussi mentionner le cimetière en tant que détail de l'information relative au lieu.
Crémation - Cremation (CREM)
La crémation a sa propre balise, avec les même détails que pour l'enterrement (hormis le cimetière)

Faits et événements relatifs à la famille

Nombre d'enfants - Number of Children (NCHI)
Il arrive parfois que le nombre d'enfants soit connu, mais pas leurs noms (ou en tout cas pas tous les noms). Placez ici le nombre total. Lorsque zéro est utilisé, cela signifie que la famille ou la personne n'a pas d'enfant. Lorsque ce nombre s'applique à une famille, il désigne le nombre total d'enfants de cette famille. Lorsque ce nombre s'applique à une personne, il désigne le nombre total d'enfants de cette personne.
Nombre de mariages - Number of Marriages (NMR)
Indique le nombre de mariages pour cet individu. N'est pas nécessaire si tous les mariages sont connus et détaillés dans la base de données. Utilisez zéro pour indiquer que la personne ne s'est jamais mariée.
Adoption (ADOP)
L'événement correspondant à une adoption s'applique à l'individu (l'adopté), et vous permet de mentionner si le mari, la femme ou les deux ont adopté l'enfant. En complément de l'événement correspondant à l'adoption, vous devez enregistrer le statut de cet enfant (Pedigrée:adopté) lorsqu'on l'ajoute à une famille.

Mariage

Mariage - Marriage (MARR)
Pour un couple marié, l'événement correspondant au mariage doit être ajouté, même si aucun détail n'est connu (dans ce cas seule la boîte „oui” est cochée). Vous pouvez ajouter les détails du mariage (heure, lieu, adresse etc) et indiquer le type du mariage s'il est connu – une liste est fournie:
  • Mariage civil
  • Mariage religieux
  • Partenaires (Concubinage, PACS,..)
Choisissez l'une de ces options (Mariage civil, Mariage religieux, Partenaires) dans la liste qui vous est présentée.
Divorce (DIV)
Notez ici les événements correspondant à la dissoultion d'un mariage - typiquement un divorce.

D'autres événements sont ralatifs au mariage; quelques-uns, tels que le faire-part de mariage, la donation ou le contrat de mariage paraissent superflus, en règle générale il est suffisant de choisir l'un des événements ci-dessous:

Fiançailles - Engagement (ENGA)
Enregistrement ou annonce d'un accord entre deux personnes qui manifestent le désir de se marier.
Publication des bans - Marriage Bann (MARB)
Une annonce officielle signifiant que deux personnes ont l'intention de se marier.
Certificat de publication des bans - Marriage License (MARL)
Il s'agit de l'événement qui certifie qu le mariage est autorisé.
Contrat de mariage avec séparation de biens - Marriage Settlement (MARS)
Un accord entre deux personnes qui vont se marier, qui stipule que les biens de chacun des époux restent leur propriété, même en cas de séparation.
Contrat de mariage - Marriage Contract (MARC)
Enregistrement d'un contrat de mariage, par lequel les futurs mariés se mettent d'accord sur les droits de chacun pour ce qui concerne le propriété de leurs biens, sécurisant ainsi les droits de leurs enfants.
Demande de divorce - Divorce Filled (DIVF)
Demande de divorce par l'un des époux.
Annulation de mariage - Annulment (ANUL)
Déclaration officielle d'annualtion d'un mariage depuis le début.

Evénements et faits de la vie

Domicile - Residence (RESI)
Il s'agit de la méthode conseillée pour renseigner l'adresse d'une personne ou d'une famille. Vous pouvez indiquer, si la personne ou la famille a vécu à cet endroit à un certain moment, s'il s'agit de son domicile actuel, ... Renseignez le lieu en respectant les règles de description des lieux, et en renseignant les champs suivants s'ils sont connus:
Adresse (ADDR)
Numéro de télécopie - Fax number (FAX)
Numéro de téléphone - Phone number (PHON)
Adresse email - Email address (EMAI)
Page web - Web page (WWW)
PGV vous permet également d'ajouter les balises ci-dessus d'un façon qui ne respecte pas le standard Gedcom, c'est à dire en les ajoutant en tant qu'attributs personnels (et non pas en tant que sous-balises du fait Domicile). PGV les affichera s'il les trouve dans le fichier Gedcom. Bien que ne respectant pas strictement les standards, il est parfois utile de joindre certaines informations telles que l'email et le numéro de téléphone portable d'une personne, et pas le domicile (Residence), parce que ces données ont tendance à rester stables lorsque cette personne déménage.
Formation - Education (EDUC)
Il s'agit des informations relatives à la formation de l'individu. La balise Education est utilisée pour décrire le niveau de formation (grandes écoles, université etc.). Entrez le nom de l'école dans le champ Agency, ajouter les dates (De...A) ainsi que l'Adresse si elle est connue.
Cérémonie de remise de diplômes - Graduation (GRAD)
L'événement "cérémonie de remise de diplômes" accepte la balise Type pour décrire le niveau du diplôme, Agency pour le nom de l'école et Adresse. Comme pour tous les événements, entrez la date de remise du ou des diplômes.
Métier - Occupation (OCCU)
Le fait "Métier" décrit le métier ou l'emploi exercé par l'individu. la balise Occupation est utilisée pour décrire le nom du métier ou le titre de la fonction, la balise Agency contient le nom de l'employeur, avec l'adressen le numéro de téléphone, etc.. Utilisez un intervalle de dates pour indiquer la période de l'emploi.
Retraite - Retirement (RETI)
Décrit l'événement correspondant à la retraite, renseigner la date, Agency pour le nom de l'employeur, et le lieu.
Militaire - Military (_MILI)
Un fait ou un événement général pour décrire toute activité militaire, campagne, service etc. Utilisez les balises Military et Type pour décrire l'événement ou le fait, Agency pour décrire l'unité militaire correspondant au fait. Il s'agit d'une balise non-standard.
Description physique - Physical Description (DSCR)
La description physique d'une personne (par exemple Grand, brun et beau ou Cheveux blonds, Yeux bleus, Hauteur 165 cm) en lieu et place d'un portait photographique. Une date peut être ajoutée à ce fait pour indiquer l'époque à laquelle cette description correspond.

Administratif

Nationalité - Nationality (NATI)
Entrez ici la nationalité de l'individu.
Immigration - Imigration (IMMI)
Défini dans le Gedcom comme „l'événement qui consiste à s'installer dans une nouvelle localité avec l'intention d'y résider”. Communiquez la date de l'événement et le premier nouveau lieu de domicile. Voir également Emigration.
Emigration (EMIG)
Défini dans le Gedcom comme „un événement qui consiste à quitter sa mère patrie avec l'intention de vivre ailleurs". Pour renseigner cette balise, il faut renseigner la date de départ du pays d'origine, et éventuellement le lieu (par exemple le port) du départ.
Naturalisation - Naturalization (NATU)
Enregistrez ici la date et le lieu de l'événement qui consiste à obtenir une nouvelle citoyenneté.
Rencensement - Census (CENS)
Le recensement est l'opération consistant à comptabiliser la population d'un pays, d'un département, d'une commune. Notez ici quand et où ce recensement a eu lieu;ous pouvez aussi ajouter une adresse et l'âge de l'individu si ces informations apparaissent dans le document de recensement. Les documents de recensement sont des outils de recherche très riches, et ils sont habituellement décrits en tant que Sources d'informations.
Numéro de sécurité sociale - Social Security Number (SSN)
Aux Etats-Unis, le numéro de sécurité sociale est utilisé comme un numéro d'identification national pour les personnes. Par défaut il est masqué mais l'administrateur peut y accéder et choisir les utilisateurs qui peuvent le consulter.
Numéro national d'identité - National ID Number (IDNO)
Le numéro national d'identité est attribué à toute personne; il faut préciser le Type de numéro qui est est spécifique à chaque pays. La sécurité sociale américaine a sa propre balise (voir la balise SSN ci-dessus). Si ce numéro est utilisé, les paramètres de confidentialité peuvent être configurés afin de le masquer aux utilisateurs.

Biens personnels et titres

Possessions et biens personnels - Property (PROP)
Il faut mentionner ici les biens et les possessions personnelles de l'individu. Il s'agit normalement d'un „Fait”, mais il peut également s'agir d'un „Evénement” lorsque l'on décrit par exemple la signature d'un acte de propriété. Le champ Property est utilisé pour lister les biens qui sont décrits.
Titre - Title (TITL)
Utilisé pour faire apparaître le titre qui est donné (ou qui est utilisé) à une personne, par exemple un titre de noblesse, un grade etc.. Prince, Duc, Marquis, Baron, Rajah, Emir,Général, ne sont que quelques exemples de titres.
Testament - Will (WILL)
Note l'existence d'un testament - un document légal, par lequel une personne décide du ou des bénéficiaires de ses biens, après so décès. Le testament est considéré comme un „Evénement”: entrez la date et le lieu où a été signé ce document. See also Probate.
Probate (PROB)
If the court determined that the Will is valid, note the fact here. Put a date of final determination, and note any intermediate court proceedings in Notes)

Religious and social

As the Gedcom standard was originally created by The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints (LDS), it is perhaps not surprising that many of the events describe the christian rites and ordinances. With some creativity, however, one can use them to record events and rites in other religies as well.

Religious afiliation (RELI)
Name of religion with which the person is affiliated. Can be used as a „Fact” or as „Event” - in the second case supply the date when the affiliation occured (in infancy or later in life).
Christening (CHR)
Christening is a ceremony of baptizing and naming a child. Naming of a child appears to be universal in most cultures, and one can use this tag (possibly with an added Type) to indicate Jewish Zeved Habat or Brit Milah, Hindu Namskaran Samskar, Chinese Red Egg or Egyptian Sebou. See Wikipedia entries for Infant baptism,and for Naming ceremony. Enter date and place of the event.
Baptism (BAPM)
Baptism is a is the sacramental act of cleansing in water (that typically also admits one as a full member of the church). While a principal rite of Christianity, it has roots and equivalents in other cultures, and can be used as such.
Adult Christening (CHRA)
The religious event of baptizing an adult person – see baptism entry in Wikipedia.
Bar Mitzvah (BARM)
Coming of age event and ceremony held when a Jewish boy reaches age 13.
Bas Mitzvah (BASM)
Coming of age event and ceremony held when a Jewish girl reaches age 13.
Blessing (BLES)
A religious event of bestowing divine care or intercession. Blessing is a universal term and is applicable to many cultures and faiths.
First Communion (FCOM)
A Christian rite, the first act of sharing in the Lord's supper as part of church worship.
Ordination (ORDN)
The process by which individuals are consecrated, that is set apart as clergy to perform various religious rites and ceremonies in Christianity, Judaism, Islam, Buddhism etc.
Ordinance (ORDI)
Enter other religious facts and events under this heading.
Confirmation (CONF)
The religious event in many Christian churches of conferring the gift of the Holy Ghost and, among protestants, full church membership.
Caste (CAST)
A name assigned to a particular group (racial group, religious group, a group with an inherited status etc.) that this person was associated with.

LDS specfic events

Read more in the Wikipedia articles about the LDS church and the sealing ceremonies.

LDS Child Sealing (SLGC)
Sealing of a child to his or her parents in an LDS temple ceremony.
LDS Spouse Sealing (SLGS)
Sealing of a husband and wife in an LDS temple ceremony.
LDS Babtism ([[BAPL)
Baptism performed at age eight or later by priesthood authority of the LDS Church.
LDS Confirmation (CONL)
The religious event by which a person receives membership in the LDS Church.
LDS Endowment (ENDL)
An endowment ordinance for an individual performed in an LDS temple.

Generic

There are two generic tags, unsurprisingly called Fact and Event.

Fact (FACT)
Any fact that does not have its own definition. Requires a Type (TYPE) subordinate tag to specify the type of fact, while the Event tag contains the fact name.
Event (EVEN)
Any event that does not have its own definition. Requires a Type (TYPE) subordinate tag to specify the type of fact. You can add date and place to the generic Event.

In addition to generic fact and event, many genealogy programs define the custom tags. The tags that are not recognized by PGV will still be displayed, but marked as an error. The Administrator can change this behaviour, and also configure non standard tags to be recognized by PGV, see Non-standard GEDCOM codes.