Ajouter une personne
Vous ajoutez toujours une personne en tant que parent d'une autre personne déjà présente dans la base de données (L'administrateur peut également ajouter des personnes isolées). Il existe plusieurs formulaires permettant d'ajouter des personnes, et qui vous aident dans cette tâche en remplissant automatiquement certains champs (par exemple si vous ajoutez un enfant, son nom de famille sera ajouté automatiquement par le logiciel), mais vous pourrez toujours à tout moment modifier toutes les informations que vous voulez – vous pouvez aussi décider de ne pas remplir certains champs parce qu'ils sont inconnus.
Les informations essentielles concernant une personne sont son nom, son sexe, et des événements de sa vie: naissance, décès (et éventuellement mariage).
Sommaire
Noms
Le nom de famille est une invention relativement récente sur le plan historique. En fonction du pays, il y a quelques centaines d'années les personnes étaient connues par leurs prénoms (Jean) vec un ajour possible pour préciser leur profession (ex: Boucher, meunier...) ou l'endroit où ils vivaient. Plus tard ces noms ont été convertis en noms de famille, qi sont parfois compliqués dans certains pays. PGV vous donne les outils pour saisir les noms en utilisant les champs suivants :
- Nom
- Il s'agit d'un champ d'affichage qui vous affichera le nom de la personne au fur et à mesure que vous renseignerez les autres champs. Par convention, le nom de famille est encadré de slashes „/” - afin que Gedcom reconnaisse le nom de famille. Il vous suffit de renseigner les informations dans les autres champs afin que le nom de la personne apparaisse de la même manière que l'on écrirait son nom, par exemple Jean D /Boucher/, Gustave /von Aschenbach/, Alain /Bénes/ Junior, Dr. Fabienne /Clamette/ etc.
- Préfixe
- Il s'agit du préfixe du nom, par exemple Mr, Dr, Mme, etc.
- Prénoms
- Un ou plusieurs prénoms séparés par des espaces. Si seule l'initiale du prénom est connue, rentrez là quand même.
- Préfixe du nom
- Il s'agit du préfixe ou de la particule qui se place immédiatement avant le nom, comme par exemple De, Du, Von, van, etc. Quelsues préfixes courants vous sont proposés, il vous suffit de cliquer sur le préfixe correspondant: al, da, de, den, dem, der, di, du, el, la, van, von. Le préfixe sera affiché avec le nom de cette manière Gustave /de Paris/, mais vous pouvez ajouter votre propre préfixe s'il ne figure pas dans cette liste.
- Nom de famille
- Le nom de famille utilisé de cette personne.
- Suffixe
- Il s'agit du suffixe qui est parfois placé juste derrière le nom; quelsues suffixes courants vous sont proposés, il vous suffit de cliquer sur le suffixe correspondant: Jr, Sr, I, II, III, IV, MD, PhD, mais vous pouvez ajouter votre propre suffixe s'il ne figure pas dans cette liste.
- Surnom
- Beaucoup de personnes sont connus plus par leur surnom que par leur nom.
- Nom de mariage
- De la même manière que pour le Nom ce champ est affiché automatiquement par le logiciel pour montrer le nom de mariage complet.
- Nom de famille après mariage
- Le nom de famille d'une personne peut changer après le mariage. Dans la liste de recherche des personnes, une personne peut maintenant être recherchée à la fois à partir de de son nom de famille et de son nom après mariage, ce qui facilite ainsi la recherche de cette personne.
Si vous utilisez un alphabet non-Latin tel que l'Hébreu, le Grec, le Cyrillique ou l'Arabe, et que l'administrateur a autorisé l'ajout de balises (tags) supplémentaires, vous verrez également affichés des champs tels que Romanisé, Phonétique, Hébraîque etc., qui vous permettent d'enregistrer différentes versions du nom dans plusieurs alphabets.
Noms multipless
Il est possible d'ajouter des noms à l'enregistrement de la personne. Le nom préféré doit être listé en premier, et il est utile d'ajouter une note expliquant les circonstances qui ont conduit au changement du nom. Il est également possible d'entrer de multiples noms après mariage (lire le paragraphe sur les noms après mariage ci-dessus)
Editing / Deleting Names
The Options for individual menu allows one to edit any aspect of individual name. It is also possible to delete a name. When you delete the name, you do not delete the individual, he still exists with all the family link – his/her name will be listed as unknown.
Gender
Select the person's gender or leave as unknown. Gender will be filled for you if you add a wife, husband etc, but you must remember to select the gender of a child. There is also a shortcut in adding a child, little icons [♂][♀] allow you to immediately add a boy or a girl. Gender can be later edited using the Options for individual menu item.
Birth – Marriage – Death
When adding a person, you have an option to immediately add his or her Birth date and place, Death date and place and , if you are adding wife or husband, Marriage place place and date. Make sure that you follow the rules for entering Dates and Place data. You can also add the Birth, Death and Marriage events later.
Quick Update form
The Quick Update form in the Options for individual menu allows you to quickly add, edit or delete multiple events and facts about a person. It is useful if you need to make a large number of changes. Please note, that the current version does not add nor edit the Residence fact, only an untimed Address record.
Merging records
Sometimes the same person appears twice in the database. This can happen if you used two Gedcom files, when a person was added twice in his/her two different roles in the family, etc. PGV has a tool to merge both records into one, allowing you to select the facts and events that are relevant from either of the records. The tool requires Admin privileges and is available in the Admnistrator menu.
