Ajouter une personne
Vous ajoutez toujours une personne en tant que parent d'une autre personne déjà présente dans la base de données (L'administrateur peut également ajouter des personnes isolées). Il existe plusieurs formulaires permettant d'ajouter des personnes, et qui vous aident dans cette tâche en remplissant automatiquement certains champs (par exemple si vous ajoutez un enfant, son nom de famille sera ajouté automatiquement par le logiciel), mais vous pourrez toujours à tout moment modifier toutes les informations que vous voulez – vous pouvez aussi décider de ne pas remplir certains champs parce qu'ils sont inconnus.
Les informations essentielles concernant une personne sont son nom, son sexe, et des événements de sa vie: naissance, décès (et éventuellement mariage).
Sommaire
Noms
Le nom de famille est une invention relativement récente sur le plan historique. En fonction du pays, il y a quelques centaines d'années les personnes étaient connues par leurs prénoms (Jean) vec un ajour possible pour préciser leur profession (ex: Boucher, meunier...) ou l'endroit où ils vivaient. Plus tard ces noms ont été convertis en noms de famille, qi sont parfois compliqués dans certains pays. PGV vous donne les outils pour saisir les noms en utilisant les champs suivants :
- Nom
- Il s'agit d'un champ d'affichage qui vous affichera le nom de la personne au fur et à mesure que vous renseignerez les autres champs. Par convention, le nom de famille est encadré de slashes „/” - afin que Gedcom reconnaisse le nom de famille. Il vous suffit de renseigner les informations dans les autres champs afin que le nom de la personne apparaisse de la même manière que l'on écrirait son nom, par exemple Jean D /Boucher/, Gustave /von Aschenbach/, Alain /Bénes/ Junior, Dr. Fabienne /Clamette/ etc.
- Préfixe
- Il s'agit du préfixe du nom, par exemple Mr, Dr, Mme, etc.
- Prénoms
- Un ou plusieurs prénoms séparés par des espaces. Si seule l'initiale du prénom est connue, rentrez là quand même.
- Préfixe du nom
- Il s'agit du préfixe ou de la particule qui se place immédiatement avant le nom, comme par exemple De, Du, Von, van, etc. Quelsues préfixes courants vous sont proposés, il vous suffit de cliquer sur le préfixe correspondant: al, da, de, den, dem, der, di, du, el, la, van, von. Le préfixe sera affiché avec le nom de cette manière Gustave /de Paris/, mais vous pouvez ajouter votre propre préfixe s'il ne figure pas dans cette liste.
- Nom de famille
- Le nom de famille utilisé de cette personne.
- Suffixe
- Il s'agit du suffixe qui est parfois placé juste derrière le nom; quelsues suffixes courants vous sont proposés, il vous suffit de cliquer sur le suffixe correspondant: Jr, Sr, I, II, III, IV, MD, PhD, mais vous pouvez ajouter votre propre suffixe s'il ne figure pas dans cette liste.
- Surnom
- Beaucoup de personnes sont connus plus par leur surnom que par leur nom.
- Nom de mariage
- De la même manière que pour le Nom ce champ est affiché automatiquement par le logiciel pour montrer le nom de mariage complet.
- Nom de famille après mariage
- Le nom de famille d'une personne peut changer après le mariage. Dans la liste de recherche des personnes, une personne peut maintenant être recherchée à la fois à partir de de son nom de famille et de son nom après mariage, ce qui facilite ainsi la recherche de cette personne.
Si vous utilisez un alphabet non-Latin tel que l'Hébreu, le Grec, le Cyrillique ou l'Arabe, et que l'administrateur a autorisé l'ajout de balises (tags) supplémentaires, vous verrez également affichés des champs tels que Romanisé, Phonétique, Hébraîque etc., qui vous permettent d'enregistrer différentes versions du nom dans plusieurs alphabets.
Noms multipless
Il est possible d'ajouter des noms à l'enregistrement de la personne. Le nom préféré doit être listé en premier, et il est utile d'ajouter une note expliquant les circonstances qui ont conduit au changement du nom. Il est également possible d'entrer de multiples noms après mariage (lire le paragraphe sur les noms après mariage ci-dessus)
Modifier / Supprimer des noms
Le menu Options pour cet individul permet de modifier chacun des aspects du nom de l'individu. Il est également possible de supprimer un nom. Quand vous supprimez un nom, vous ne supprimez pas l'individu, il existe toujours ainsi que tous les liens avec sa famille - son nom sera simplement liste comme inconnu.
Sexe
Choisissez le sexe de la personne ou laissez cette information comme inconnu. Le sexe sera rempli automatiquement si vous ajoutez une femme, un mari, etc...mais vous devez ne pas oublier de sélectionner le sexe d'un enfant. Il existe également un raccourci lorsque vous ajoutez un enfant, des petites icônes [♂][♀] vous permettent d'ajouter immédiatement un garçon ou une fille. Le sexe peut être ajouté plus tard en utilisant la rubrique Options pour cet individu dans la barre de menu.
Naissance – Mariage – Décès
Lorsque vous ajoutez une personne, vous avez la possibilité d'ajouter immédiatement sa date et son lieu de naissance et, si vous ajoutez une femme ou un mari, la date et le lieu du mariage. Assure-vous de bien respecter les règles de saisie des Dates et des Lieux. Vous pouvez également ajouter plus tard les événements relatifs à la naissance, au décès et au mariage de la personne.
Formulaire de modification rapide
Le Formulaire de modification rapide dans le menu Options pour cet individu permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer rapidement des événements et des faits multiples sur une personne. Cette option est utile si vous avez besoin d'effectuer un nombre important de modifications.
Fusionner des enregistrements
Une même personne peut apparaître deux fois dans la base de données. Cela peut arriver si vous avez utilisé deux fichiers Gedcom. PGV possède un outil pour fusionner deux enregistrements en un seul, vous permettant de choisir les faits et les événements qui concernent l'un ou l'autre de ces enregistrements. L'utilisation de cet outil nécessite de disposer des privilèges d'administrateur.
