Informations couramment rencontrées

Cet article décrit les informations couramment rencontrées dans PGV: champs et structures, qui sont utilisés pour créer la plupart des Faits et détails personnels concernant un individu ou une famille.

Type (TYPE)

Le Type définit une catégorie pour les faits et les événements. Il est obligatoire lorsque l'on utilise les balises génériques FACT ou EVEN, et utile dans d'autres cas. En général la balise Type n'est pas structurée, et le texte que vous y placez dépend du contexte, par exemple le mariage peut être de type religieux ou civil, etc. Quelques types courants sont prédéfinis et vous sont présentés en tant que choix possibles.

Date (DATE)

Les Dates doivent être entrées en Anglais, même si elles sont affichées dans d'autres langues, par exemple 12 Jan 1824. L'interface utilisateur fournit une aide en affichant un calendrier qui vous aidera à entrer le bon format de la date, ainsi si vous entrez par exemple 2/17/2003 ou 17.2.2003, la date sera transformée en 12 FEB 2003. Le champ Date tolère les points pour l'heure et les intervalles, ainsi que les dates approximatives. Lisez l'article Dates pour plus de détails.

Heure - Time (TIME)

L'heure vient compléter l'information de date lorsque c'est important, par exemple pour décrire l'événement d'une naissance. Entrez l'heure sous la forme hh:mm:ss, par exemple 14:24:15. Vous pouvez ne pas mentionner les secondes et/ou les minutes, si vous ne les connaissez pas.

Lieu - Place (PLACE)

L'usage veut que les lieux soient saisis avec le maximum de détails, comprenant le nom de la ville ou du village, le département, la région et le pays. Cela permet non seulement d'aider à identifier le lieu sur une carte, mais permet aussi à PGV d'établir une liste hiérarchisée des lieux et de permettre leur affichage sur des cartes Googlemaps. Vous pouvez obtenir des informations plus détaillées sur les leux en consultant l'article Informations de lieux.

Adresse - Address (ADDR)

La structure de l'adresse est utilisée à chaque fois que le logiciel a besoin de cette information, par exemple pour décrire le lieu d'une naissance, d'un mariage, etc... Entrez l'adresse exactement comme elle apparaît quand vous l'écrivez sur une enveloppe, en utilisant plusieurs lignes. Il existe une autre structure pour l'adresse, qui contient des champs pour la ville, le département, le code postal etc..., qui sera affichée par PGV si le logiciel trouve ce type d'adresse dans le Gedcom. L'adresse est également une partie du fait "Residence " (RESI) de l'individu et de la famille; il est recommandé de ne pas utiliser le fait domicile (Residence) pour enregistrer l'adresse d'une personne ou d'une famille. La structure d'une adresse dispose aussi de balises permettant d'indiquer le numéro de téléphone, de télécopie, l'adresse d'un site web ou l'adresse email. PGV est très souple pour la lecture des données, et il affichera également l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse email etc... si cette information est attachée directement à l'individu, au lieu d'être intégrée dans la structure de la balise Residence structure.

Organisme - Agency (AGNC)

Agency est utilisé à chaque fois qu'une institution est mentionnée pour décrire un fait ou un événement. Il peut s'agir d'une école ou d'une université s'il s'agit d'un fait qui concerne l'instruction, l'employeur s'il s'agit d'un fait qui concerne le métier, etc.

Associé - Associate (ASSO)

L'associé est une personne qui remplit un rôle dans l'événement qui est décrit. Ce peut être un prêtre, le meilleur ami, un témoin, une marraine, un ami, etc...et il peut faire partie ou non de la famille. Cette personne a son propre enregistrement dans le fichier Gedcom, et elle n'est mentionnée qu'en tant qu'associée (avec le rôle correspondant) à l'événement. Afin d'être référencée en tant qu'associé cette personne doit déjà exister dans la base de données. Il est commode d'ajouter une personne isolée (vous avez besoin des droits d'administrateur pour le faire) si l'associé ne fait pas partie de la famille.

Citation d'une source - Source Citation (SOUR)

Si cela est possible, vous devez toujours citer la/les sources de vos informations. La structure (le format) de la citation d'une source vous aidera à trouver une source existante ou à en créer une, et à ajouter les détails pour cette citation, en incluant les détails de cette citation (référence de la page dans la source), le texte pertinent et éventuellement un objet multimedia. Pour plus de détails, lisez l'article Utilisation des sources.

Note (NOTE)

La note peut être attachée à virtuellement n'importe quoi - c'est l'endroit pour ajouter des notes et des commentaires qui sont en relation avec l'item en question (personne, fait, objet, etc..).

Objet multimedia - Multimedia Object (OBJE)

Les objets multimedia égayent et illustrent votre arbre familial. Vous pouvez créer un nouvel objet multimedia ou faire référence à un objet existant. Voir Ajouter/Editer un media pour plus de détails.

Restriction (RESN)

En complément des paramètres généraux de confidentialité de PGV, vous pouvez définir des restrictions sur chacun des événements et des faits, afin d'empêcher les autres utilisateurs de modifier ou de voir l'événement. Voir Etablir une restriction pour plus de détails.