Utilisation des sources

Il faut toujours consacrer un peu de temps et d'efforts pour bien utiliser les sources. La moindre information qui est glanée quelque part (en l'occurence, une source) afin de vous aider à reconstruire votre arbre familial doit être documentée c'est à dire que chaque élément d'information doit citer l'enregitrement d'une source, qu'il s'agisse d'un acte de naissance, de mariage ou de décès, de données de recensement ou bien des informations recueillies oralement auprès de votre arrière grand-mère, ou même votre connaissance personnelle. Avoir ces sources à disposition et les citer pour chaque information que vous faites apparaître dans l'un de vos enregistrements, aidera les autres utilisateurs à vérifier votre travail, à vous fournir éventuellement d'autres sources que vous ne connaitriez pas, et vous aidera dans les 12 mois qui viennent à vous rappeler lorsque vous travaillerez sur une branche éloignée de votre arbre et que vous vous poserez cette question "comment est-ce que je sais que Mme Thellier s'est mariée avec M. Soinne ? ".

PGV respecte les standards GEDCOM pour l'enregistrement des sources et les citations de ces sources. C'est pourquoi il faut respecter un certain formalisme pour saisir ce type d'information. Toutefois, si vous êtes pressé, il est toujours préférable d'ajouter une courte note (dans le champ Note) à un morceau d'information et ajouter "formellement" les références de la source plus tard, que d'oublier cette étape dans l'espoir de le faire plus tard.

Source et citation d'une Source

PGV respecte le standard GEDCOM qui exige une séparation entre l'enregistrement d'une source (SOUR) (qui décrit en détail la source), et la citation de cette source. La source est un enregistrement particulier de le table des sources. La citation de cette source, qui est rattachée à un événement d'un individu, à un fait ou à une personne, constitue une référence à cet enregistrement, avec la présence éventuelle de détails spécifiques (tels qu'un numéro de page dans un document, l'extrait d'une source, etc.). Cette structure se prête facilement aux sources telles que les livres (ou documents divers) qui peuvent contenir beaucoup de faits, et la citation de la source spécifie la ou les page(s) du livre correspondant. Même un certificat de naissance d'une seule page peut constituer une source pour la date de naissance, la date de baptême, le nom de famille, les noms des parents et leurs ages, les témoins (qui peuvent être des membres de la famille), etc...

Source

L'enregistrement d'une source peut être créé lorsqu'une source est mentionnée pour un fait ou un événement particulier ("Ajouter une source"): le formulaire permet de faire référence à une source déjà existante ou d'en créer une nouvelle. L'enregistrement d'une source contient les champs suivants (avec les balises Gedcom pour référence):

Titre (TITL)

Titre de la source (livre, titre de la publication; nom du document, ou tout autre titre descriptif)

Abreéviation (ABBR)

Titre court (utile uniquement si le titre de la source est très long)

Auteur (AUTH)

Nom de la personne, de l'institution ou de toute autre entité qui a créé le document ou qui a fourni l'information.

Publication (PUBL)

Information sur l'origine et la date de création de la source. Pour des sources qui ont fait l'objet d'une publication, le nom de l'éditeur, le lieu et l'année de la publication sont habituellement mentionnés. Pour les sources qui n'ont pas fait l'objet d'une publication, où et quand (et comment) la source a été créée.

Dépositaire (REPO)

Fait référence à l'endroit, où le document original se trouve. Ce peut être la maison de quelqu'un, une bibliothèque, des archives. Dans le cas d'un livre, tout emplacement qui est accessible peut être mentionné. C'est important pour les autres chercheurs, qui peuvent avoir besoin de savoir où trouver le document original. Les enregistrements du dépôt sont séparés de ceux des sources, car un dépôt peut posséder plusieurs sources.

Numéro d'appel (CALN)

Numéro d'appel pour une une source qui se trouve chez un dépositaire (utile pour les dépositaires importants)

Texte (TEXT)

Peut inclure du texte extrait de la source originale

Vous pouvez également inclure

Media (OBJE)

Références à un objet multimedia, un document, une photo, etc.. - voir Sources et Multimedia.

Evénements associés

Il s'agit de liens permettent de retourner aux les événements qui peuvent être associés à cette source. (Les liens directs sont créés lorsque vous cotez les sources, c'est à dire lorsque vous créez une Citation d'une source associée à un événement. Le standard Gedcom suggère de mettre une liste d'événements séparés par une virgule, PGV vous permet d'entrer les événements séparément. La description de l'événement comprend:

• Evénement (Naissance, Décès, Obsèques etc.)
• Date de l'événement
• Lieu de l'événementou région qui concerne tous les événements qui concernent cette source
• Organisme

Après avoir créé la source vous serez à nouveau dirigé vers l'écran de citation de cette source, sur lequel vous pouvez terminer la création de cette citation. Remarquez que la source ne sera pas visible ni accessible tant que les modifications n'auront pas été approuvées.

Voir également:

• Un tutoriel pour créer une nouvelle Source
• Une description formelle de Source Record selon le standard Gedcom.

Citation d'une source

La citation d'une Source peut être rattachée à à peu près n'importe quoi: un individu, une famille, et tout fait ou événement, en utilisant "Ajouter une source". Adoptez comme règle, de toujours ajouter la citation d'une source pour un événement ou un fait. Les citations de sources 'générales', ou bien les sources qui n'ont pas de liens avec des événements/faits enregistrés peuvent être attachées à l'individu ou à la famille. Si la source a déjà été créée, vous pouvez entrer l'ID de la source ou utiliser la petite icône représentant un livre afin de rechercher cette source. Vous pouvez également créer une nouvelle source - voir ci-dessus.

Source (ID)

Il s'agit de la référence à une source déjà existante ou nouvellement créée. Utilisez les icônes chercher ou créer pour trouver une source ou pour en créer une nouvelle.

Détails de la citation (PAGE)

Il s'agit des détails, qui permettent de trouver où dans le source, se trouvent les informations qui sont citées. Ce peut être un numéro de page (dans un livre), l'édition, etc.

Texte (TEXT)

Il s'agit d'un extrait (ou de plusieurs extraits) de la source, qui sont en rapport avec la citation de cette source.

Date d'entrée dans la source originale (DATE)

Cela est utilisé si la source comporte de multiples entrées avec des dates différentes.

Qualité (fiabilité) de l'information (QUAY)

On peut mentionner ici la qualité (fiabilité) de l'information. Par convention, on utilise la numérotation suivante: 3 = source directe et totalement fiable; 2 = source raisonnablement fiable; 1 = information dont la fiabilité n'est pas certaine; 0 = source non fiable ou estimation.

Media (OBJE)

Il s'agit des références à un objet multimedia, un document, une photo, etc. - voir Sources et Multimedia.

Sources et Multimedia

You can add a source to a Media Object (quoting a source of this media), and you can add media to a Source (illustrating the source) and to a Source Citation (illustrating the citation). Source records usually describe an external source, which can be a physical (paper) document. However, with the use of Multimedia tab, an electronic form of the whole source can be included. For example a story, memoir, book, if exists in electronic form, can be included here (as pdf, html etc), provided copyright is respected.

Media can be attached both to Source and to Source Citation. As a general rule, media attached to Source should pertain to the whole source, those attached to Citation should relate to the specific citation. If the Source is a single document (e.g. a certificate), and the Media is a scan of this document, the media reference can be added in three places: to the event, to event source citation, or the source itself. It will be displayed differently in each case - direcly on the Personal Facts and Details screen, on the same screen when the source is expanded, or with source only.

How to Structure Sources

As the number of sources grows, their maintenance may become a problem. Gedcom standard does not provide for any structure of sources, as they are thought of as published records, books etc, one for many citations. With the use of electronic media the number of individual sources can easily grow into thousands. Additional filters on the Source page in PGV would probably help in managing the sources collection.

Recent discussion in the PGV community revealed a solution that may be worth recommending. It involves creating an virtual book source of the same type, but not necessarily related sources. For example "Census" can be a single source. "All Email Communications" can be another. In the Source Citation one would provide the PAGE tag (Citation details) specifying where in the Source can you look for information - year and place for Census data, date stamp / sender for email etc. A collection of documents (accessible on a webpage) can be another Source, with document name / page as Citation details. Of course it is also possible to treat each document as Source and the webpage location as repository.

Gedcom view of sources

When looking at the various entries, remember that PGV uses pointers to separate GEDCOM records.

For example, 2 SOUR @S123@ means that the source for the 1-level fact (birth, death, adoption, etc) is described in record 0 @S123@ SOUR. The citation details (page, notes, text) are found in 3 and 4-level entries after the 2 SOUR entry that points to the main source for this fact.

The reason for this odd structure is that you can have many events that use the same basic source, with only citation details varying. For example, many people use a family bible as a source.

The zero-level record tells you "how to find the material". It gives details about the source title, the publisher, its condition, and where it is located. In the case of a microfilm or microfiche, you'd record the "where to find the film or fiche" in the zero-level record.

The n-level SOUR reference records "where to find the information once you've located the source material". This would be a page number in a book, an entry number in a register of births, a frame number in a film or microfiche, etc.

This structure is carried even further. The zero-level SOUR record contains a 1 REPO @Rnn@ entry. This points to a repository, library, or somebody's home. The repository (usually a library, a church office, or a public records office [Standesamt]) contains many different items of source material.

I keep a number of source items at my house, so my house is a repository. The family bible, which records births, deaths, and marriages from 1825 to 1900 is a source at this repository. Entries in this bible are used as n-level SOUR references in my GEDCOM. A privately published book, produced by a well-known American genealogist in 1908, is another source at this same repository. Entries in this book are used as n-level SOUR references in my GEDCOM.

Don't forget that you can have multiple n-level SOUR references, each pointing to a different zero-level SOUR, but all attached to the same (n-1)-level fact. --Gerry Kroll

See Also

• Evaluating Evidence Article
• A formal Gedcom description of the Source Citation

External Links

GEDCOM 5.5.1 (draft) standard pages 27 and 39-40.