Ajouter une personne : Différence entre versions

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Vous ajoutez toujours une personne en tant que parent d'une autre personne déjà présente dans la base de données. (The Administrator can aslo add unlinked persons). There are several forms for adding people, trying to help you in the task by filling some fields (for example if you are adding a child, last name is aleady selected), but allowing you to change any information – you can also leave out any information that is not known.  
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Vous ajoutez toujours une personne en tant que parent d'une autre personne déjà présente dans la base de données (L'administrateur peut également ajouter des personnes isolées). Il existe plusieurs formulaires permettant d'ajouter des personnes, et qui vous aident dans cette tâche en remplissant automatiquement certains champs (par exemple si vous ajoutez un enfant, son nom de famille sera ajouté automatiquement par le logiciel), mais vous pourrez toujours à tout moment modifier toutes les informations que vous voulez – vous pouvez aussi décider de ne pas remplir certains champs parce qu'ils sont inconnus.
  
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The most basic information about a person  is  Name, Gender, and basic facts of life: Birth, Death (and possibly Marriage).  
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Les informations essentielles concernant une personne sont son nom, son sexe, et des événements de sa vie: naissance, décès (et éventuellement mariage).  
  
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==Names==
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==Noms==
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''Last Name'' is a relatively recent historical invention. Depending on the country, few hundred years ago people were known by their names (''John'') with possible addition of their professions ''Smith'' or a place where they lived  (''Anaximenes of Miletus''). Later those nicknames were  converted into the family names, which in some countries can be very complex. PGV gives you the tools to enter the names using the following fields:
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Le ''nom de famille'' est une invention relativement récente sur le plan historique. En fonction du pays, il y a quelques centaines d'années les personnes étaient connues par leurs prénoms (''Jean'') vec un ajour possible pour préciser leur profession (ex: ''Boucher, meunier...'') ou l'endroit où ils vivaient. Plus tard ces noms ont été convertis en noms de famille, qi sont parfois compliqués dans certains pays. PGV vous donne les outils pour saisir les noms en utilisant les champs suivants :
  
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;Name
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;Nom
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:This is a display field, which will show the name as you enter  data in other fields. By convention, the family name is enclosed in slashes „/” - this is how Gedcom recognizes the last name. You should try to make this name look like the usual way of writing the person's name, for example ''John D /Smith/'', ''Gustav /von Aschenbach/'', ''Arthur /Brown/ Jr'', ''Dr. Anna /Clark/'' etc.  
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:Il s'agit d'un champ d'affichage qui vous affichera le nom de la personne au fur et à mesure que vous renseignerez les autres champs. Par convention, le nom de famille est encadré de slashes „/” - afin que Gedcom reconnaisse le nom de famille. Il vous suffit de renseigner les informations dans les autres champs afin que le nom de la personne apparaisse de la même manière que l'on écrirait son nom, par exemple ''Jean D /Boucher/'', ''Gustave /von Aschenbach/'', ''Alain /Bénes/ Junior'', ''Dr. Fabienne /Clamette/'' etc.  
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; Prefix
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; Préfixe
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: Name prefix, for example ''Mr, Dr, Sir, Don'' etc.
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: Il s'agit du préfixe du nom, par exemple ''Mr, Dr, Mme,'' etc.
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;Given Names
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;Prénoms
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:One or more given names separated by spaces. If only initial is known, enter it here as well.  
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:Un ou plusieurs prénoms séparés par des espaces. Si seule l'initiale du prénom est connue, rentrez là quand même.  
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; Surname Prefix
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; Préfixe du nom
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:Prefix that comes before the surname, like in German or Dutch ''Von, van, van der'' etc.  Some common prefixes are already spelled out for you , just click on the name: ''al,  da,  de,  den,  dem,  der,  di,  du,  el,  la,  van,  von''. The prefix will be displayed together with the surname like in ''Gustav /von Aschenbach/''.  
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:Il s'agit du préfixe ou de la particule qui se place immédiatement avant le nom, comme par exemple ''De, Du, Von, van, '' etc.  Quelsues préfixes courants vous sont proposés, il vous suffit de cliquer sur le préfixe correspondant: ''al,  da,  de,  den,  dem,  der,  di,  du,  el,  la,  van,  von''. Le préfixe sera affiché avec le nom de cette manière ''Gustave /de Paris/'', mais vous pouvez ajouter votre propre préfixe s'il ne figure pas dans cette liste.
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;Surname
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;Nom de famille
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: Surname or most commonly used surname (if there are several), or surname acquired at birth, if applicable.
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: Le nom de famille utilisé de cette personne.
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;Suffix
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;Suffixe
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: Part that come after surname; typical suffixes are also spelled out for your convenience, ''Jr,  Sr,  I,  II,  III,  IV,  MD,  PhD'', but you can add your own.
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: Il s'agit du suffixe qui est parfois placé juste derrière le nom; quelsues suffixes courants vous sont proposés, il vous suffit de cliquer sur le suffixe correspondant: ''Jr,  Sr,  I,  II,  III,  IV,  MD,  PhD'', mais vous pouvez ajouter votre propre suffixe s'il ne figure pas dans cette liste.
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; Nickname
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; Surnom
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: Many people are commonly known by  their nickname rather than first name; a nickname is usually acquired later in life, and is not part of formal name.  
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: Beaucoup de personnes sont connus plus par leur surnom que par leur nom.  
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;Married Name
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;Nom de mariage
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: Like ''Name'' it is an display field showing a complete Married Name
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: De la même manière que pour le ''Nom'' ce champ est affiché automatiquement par le logiciel pour montrer le nom de mariage complet.
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;Married Surname
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;Nom de famille après mariage
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:Typically after marriage wife's or husband's names change. You can enter here the name of a person as known after marriage. In searching for (or listing) people, the person can now be located both by her/his Surname and Married Name, which makes it easier to find him/her (and also causes double listing).  
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:Le nom de famille d'une personne peut changer après le mariage. Dans la liste de recherche des personnes, une personne peut maintenant être recherchée à la fois à partir de de son nom de famille et de son nom après mariage, ce qui facilite ainsi la recherche de cette personne.  
  
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If you use non-Latin alphabets such as Hebrew, Greek, Cyrillic or Arabic, and the administrator enabled additional tags, you will also see fields like '''Romanized''', '''Phonetic''', '''Hebraic''' etc., allowing you to store different versions of the name in several alphabets.
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Si vous utilisez un alphabet non-Latin tel que l'Hébreu, le Grec, le Cyrillique ou l'Arabe, et que l'administrateur a autorisé l'ajout de balises (tags) supplémentaires, vous verrez également affichés des champs tels que '''Romanisé''', '''Phonétique''', '''Hébraîque''' etc., qui vous permettent d'enregistrer différentes versions du nom dans plusieurs alphabets.  
  
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===Multiple names===
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===Noms multipless===
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It is possible to add additional names to the person record. The preferred name should be listed first, and it is useful to add a note explaining the circumstances of changing the name. It is also possible to enter multiple Married Names (see Married Name above)  
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Il est possible d'ajouter des noms à l'enregistrement de la personne. Le nom préféré doit être listé en premier, et il est utile d'ajouter une note expliquant les circonstances qui ont conduit au changement du nom. Il est également possible d'entrer de multiples noms après mariage (lire le paragraphe sur les noms après mariage ci-dessus)
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===Editing / Deleting Names===
 
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The ''Options for individual'' menu allows one to edit any aspect of individual name. It is also possible to delete a name. When you delete the name, you do not delete the individual, he still exists with all the family link – his/her name will be listed as unknown.
 
  
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==Gender==
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===Modifier / Supprimer des noms===
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Select the person's gender or leave as ''unknown''. Gender will be filled for you if you add a wife, husband etc, but you must remember to select the gender of a child. There is also a shortcut in adding a child, little icons [♂][♀] allow you to immediately add a boy or a girl. Gender can be later  edited using the ''Options for individual'' menu item.
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Le menu ''Options pour cet individul'' permet de modifier chacun des aspects du nom de l'individu. Il est également possible de supprimer un nom. Quand vous supprimez un nom, vous ne supprimez pas l'individu, il existe toujours ainsi que tous les liens avec sa famille - son nom sera simplement liste comme inconnu.
  
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==Birth – Marriage – Death==
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==Sexe==
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When adding a person, you have an option to immediately add his or her Birth date and place, Death date and place and , if you are adding wife or husband, Marriage place place and date. Make sure that you follow the rules for entering [[Dates]] and [[Place data]]. You can also add the Birth, Death and Marriage events later.  
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Choisissez le sexe de la personne ou laissez cette information comme ''inconnu''. Le sexe sera rempli automatiquement si vous ajoutez une femme, un mari, etc...mais vous devez ne pas oublier de sélectionner le sexe d'un enfant. Il existe également un raccourci lorsque vous ajoutez un enfant, des petites icônes [♂][♀] vous permettent d'ajouter immédiatement un garçon ou une fille. Le sexe peut être ajouté plus tard en utilisant la rubrique ''Options pour cet individu'' dans la barre de menu.
  
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==Quick Update form==
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==Naissance – Mariage – Décès==
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The Quick Update form in the ''Options for individual'' menu allows you to quickly add, edit or delete multiple events and facts about a person. It is useful if you need to make a large number of changes. Please note, that the current version does not add nor edit the Residence fact, only an untimed Address record.
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Lorsque vous ajoutez une personne, vous avez la possibilité d'ajouter immédiatement sa date et son lieu de naissance et, si vous ajoutez une femme ou un mari, la date et le lieu du mariage. Assure-vous de bien respecter les règles de saisie des [[Dates]] et des [[Informations de lieux|Lieux]]. Vous pouvez également ajouter plus tard les événements relatifs à la naissance, au décès et au mariage de la personne.
  
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==Merging records==
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==Formulaire de modification rapide==
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Sometimes the same person appears twice in the database. This can happen if you used two Gedcom files, when a person was added twice in his/her two different roles in the family, etc. PGV has a tool to merge both records into one, allowing you to select the facts and events that are relevant from either of the records. The tool requires Admin privileges and is available in the Admnistrator menu.  
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Le Formulaire de modification rapide dans le menu ''Options pour cet individu'' permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer rapidement des événements et des faits multiples sur une personne. Cette option est utile si vous avez besoin d'effectuer un nombre important de modifications.
  
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==See also==
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==Fusionner des enregistrements==
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*[[Editing Families|Editing families]]
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Une même personne peut apparaître deux fois dans la base de données. Cela peut arriver si vous avez utilisé deux fichiers Gedcom. PGV possède un outil pour fusionner deux enregistrements en un seul, vous permettant de choisir les faits et les événements qui concernent l'un ou l'autre de ces enregistrements. L'utilisation de cet outil nécessite de disposer des privilèges d'administrateur.
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==Voir aussi==
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*[[Ajouter des familles|Ajouter des familles]]
 
*[[Ajouter un individu|Ajouter un individu]]
 
*[[Ajouter un individu|Ajouter un individu]]
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*[[Deleting an individual]]
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*[[Supprimer un individu]]
  
  

Version actuelle datée du 4 avril 2008 à 06:49

Vous ajoutez toujours une personne en tant que parent d'une autre personne déjà présente dans la base de données (L'administrateur peut également ajouter des personnes isolées). Il existe plusieurs formulaires permettant d'ajouter des personnes, et qui vous aident dans cette tâche en remplissant automatiquement certains champs (par exemple si vous ajoutez un enfant, son nom de famille sera ajouté automatiquement par le logiciel), mais vous pourrez toujours à tout moment modifier toutes les informations que vous voulez – vous pouvez aussi décider de ne pas remplir certains champs parce qu'ils sont inconnus.

Les informations essentielles concernant une personne sont son nom, son sexe, et des événements de sa vie: naissance, décès (et éventuellement mariage).

Noms

Le nom de famille est une invention relativement récente sur le plan historique. En fonction du pays, il y a quelques centaines d'années les personnes étaient connues par leurs prénoms (Jean) vec un ajour possible pour préciser leur profession (ex: Boucher, meunier...) ou l'endroit où ils vivaient. Plus tard ces noms ont été convertis en noms de famille, qi sont parfois compliqués dans certains pays. PGV vous donne les outils pour saisir les noms en utilisant les champs suivants :

Nom
Il s'agit d'un champ d'affichage qui vous affichera le nom de la personne au fur et à mesure que vous renseignerez les autres champs. Par convention, le nom de famille est encadré de slashes „/” - afin que Gedcom reconnaisse le nom de famille. Il vous suffit de renseigner les informations dans les autres champs afin que le nom de la personne apparaisse de la même manière que l'on écrirait son nom, par exemple Jean D /Boucher/, Gustave /von Aschenbach/, Alain /Bénes/ Junior, Dr. Fabienne /Clamette/ etc.
Préfixe
Il s'agit du préfixe du nom, par exemple Mr, Dr, Mme, etc.
Prénoms
Un ou plusieurs prénoms séparés par des espaces. Si seule l'initiale du prénom est connue, rentrez là quand même.
Préfixe du nom
Il s'agit du préfixe ou de la particule qui se place immédiatement avant le nom, comme par exemple De, Du, Von, van, etc. Quelsues préfixes courants vous sont proposés, il vous suffit de cliquer sur le préfixe correspondant: al, da, de, den, dem, der, di, du, el, la, van, von. Le préfixe sera affiché avec le nom de cette manière Gustave /de Paris/, mais vous pouvez ajouter votre propre préfixe s'il ne figure pas dans cette liste.
Nom de famille
Le nom de famille utilisé de cette personne.
Suffixe
Il s'agit du suffixe qui est parfois placé juste derrière le nom; quelsues suffixes courants vous sont proposés, il vous suffit de cliquer sur le suffixe correspondant: Jr, Sr, I, II, III, IV, MD, PhD, mais vous pouvez ajouter votre propre suffixe s'il ne figure pas dans cette liste.
Surnom
Beaucoup de personnes sont connus plus par leur surnom que par leur nom.
Nom de mariage
De la même manière que pour le Nom ce champ est affiché automatiquement par le logiciel pour montrer le nom de mariage complet.
Nom de famille après mariage
Le nom de famille d'une personne peut changer après le mariage. Dans la liste de recherche des personnes, une personne peut maintenant être recherchée à la fois à partir de de son nom de famille et de son nom après mariage, ce qui facilite ainsi la recherche de cette personne.

Si vous utilisez un alphabet non-Latin tel que l'Hébreu, le Grec, le Cyrillique ou l'Arabe, et que l'administrateur a autorisé l'ajout de balises (tags) supplémentaires, vous verrez également affichés des champs tels que Romanisé, Phonétique, Hébraîque etc., qui vous permettent d'enregistrer différentes versions du nom dans plusieurs alphabets.

Noms multipless

Il est possible d'ajouter des noms à l'enregistrement de la personne. Le nom préféré doit être listé en premier, et il est utile d'ajouter une note expliquant les circonstances qui ont conduit au changement du nom. Il est également possible d'entrer de multiples noms après mariage (lire le paragraphe sur les noms après mariage ci-dessus)

Modifier / Supprimer des noms

Le menu Options pour cet individul permet de modifier chacun des aspects du nom de l'individu. Il est également possible de supprimer un nom. Quand vous supprimez un nom, vous ne supprimez pas l'individu, il existe toujours ainsi que tous les liens avec sa famille - son nom sera simplement liste comme inconnu.

Sexe

Choisissez le sexe de la personne ou laissez cette information comme inconnu. Le sexe sera rempli automatiquement si vous ajoutez une femme, un mari, etc...mais vous devez ne pas oublier de sélectionner le sexe d'un enfant. Il existe également un raccourci lorsque vous ajoutez un enfant, des petites icônes [♂][♀] vous permettent d'ajouter immédiatement un garçon ou une fille. Le sexe peut être ajouté plus tard en utilisant la rubrique Options pour cet individu dans la barre de menu.

Naissance – Mariage – Décès

Lorsque vous ajoutez une personne, vous avez la possibilité d'ajouter immédiatement sa date et son lieu de naissance et, si vous ajoutez une femme ou un mari, la date et le lieu du mariage. Assure-vous de bien respecter les règles de saisie des Dates et des Lieux. Vous pouvez également ajouter plus tard les événements relatifs à la naissance, au décès et au mariage de la personne.

Formulaire de modification rapide

Le Formulaire de modification rapide dans le menu Options pour cet individu permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer rapidement des événements et des faits multiples sur une personne. Cette option est utile si vous avez besoin d'effectuer un nombre important de modifications.

Fusionner des enregistrements

Une même personne peut apparaître deux fois dans la base de données. Cela peut arriver si vous avez utilisé deux fichiers Gedcom. PGV possède un outil pour fusionner deux enregistrements en un seul, vous permettant de choisir les faits et les événements qui concernent l'un ou l'autre de ces enregistrements. L'utilisation de cet outil nécessite de disposer des privilèges d'administrateur.

Voir aussi

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