GEDCOM

GEDCOM

Un format de fichier utilisé par PhpGedView et beaucoup d'autres programmes de généalogie pour sauvegarder et partager des données de généalogie.

Qu'est-ce qu'un GEDCOM et comment l'utiliser ?

Un des plus gros avantages de l'utilisation d'Internet pour les recherches généalogiques est sa capacité à permettre les échanges d'information avec d'autres chercheurs. Un des moyens les plus utilisés pour cet échange d'information est le GEDCOM, un acronyme pour GEnealogical Data COMmunication (COMmunication de Données GEnéalogiques). En termes simples, il s'agit d'une méthode de formatage des données de votre arbre généalogique en un fichier texte qui peut être facilement lu et converti par n'importe quel programme de généalogie. La spécification GEDCOM a été développée à l'origine en 1985 et est la propriété du département histoire de l'église de Jésus-Christ des saints des derniers jours. La version actuelle qui est sortie le 12 janvier 1996 est la GEDCOM 5.5. Il existe une version de travail GEDCOM 5.5.1 (2 octobre 1999) qui est acceptée par un certain nombre de programmes de généalogie mais cette version de travail n'a jamais été formellement approuvée. Le 6 décembre 2002 une version beta de GEDCOM 6.0 est sortie pour les développeurs afin qu'ils l'étudient. GEDCOM 6.0 sera la première version qui enregistrera les données au format XML.

Le standard GEDCOM utilise une série de TAGS (ou balises) pour décrire l'information dans le fichier généalogique de votre famille. Ces TAGS sont INDI pour les individus, FAM pour les familles, BIRT pour les naissances et DATE pour une date. Beaucoup de débutants hésitent à essayer d'ouvrir et lire le fichier GEDCOM avec un traitement de texte. En théorie, c'est une tâche tout à fait réalisable, mais très fastidieuse. Les fichiers GEDCOMS sont plutôt conçus pour être ouverts par un logiciel de généalogie ou par un afficheur spécial de GEDCOM.

Structure d'un fichier GEDCOM

Si vous avez déjà ouvert un fichier GEDCOM en utilisant votre traitement de texte, vous avez probablement fait face à une suite bizarre de nombres, d'abréviations, et de morceaux d'information. Il n'y a pas lignes vides ni d'indentations dans un fichier GEDCOM. C'est parce qu'il s'agit d'une spécification d'échange d'information d'un ordinateur à un autre, et cette spécification n'a jamais été pensée pour être lue comme un fichier texte.

Les GEDCOMS prennent vos informations familiales de manière basique et les placent dans un format particulier. Les enregistrements dans un fichier GEDCOM sont arrangés en groupements de lignes qui contiennent chacun les informations sur un individu (INDI) ou une famille (FAM) et chaque ligne dans l'enregistrement d'un individu est identifié par un numéro de rang. La première ligne de chaque enregistrement est numérotée zéro (0) pour marquer le début d'un nouvel enregistrement. A l'intérieur de cet enregistrement, les différents numéros de rangs sont en fait des subdivisions du niveau immédiatement supérieur. Par exemple, la naissance d'un individu peut se voir attribuée le numéro de rang un (1) et les informations complémentaires relatives à la naissance (date, lieu, etc.) se verront attribuées le numéro de rang deux (2).

Après le numéro de rang, vous verrez un tag (balise), qui correspond au type de donnée contenu dans cette ligne. La plupart des tags sont évidents: BIRT pour naissance (birth) et PLAC pour lieu (place), mais quelques tags sont moins évidents, tels que BARM pour Bar Mitzvah.

Voici un exemple d'enregistrements GEDCOM records (les explications sont soulignés):

0 @I2@ INDI <- Le rang 0 signifie qu'il s'agit d'un nouvel enregistrement. Le tag INDI signifie
que l'enregistrement concerne un individu.
1 NAME Charles Phillip /Ingalls/ <-nom de l'individu
1 SEX M <- l'info de rang 1 signifie que ces informations concernent l'individu de rang 0,
Charles Ingalls
1 BIRT 
2 DATE 10 JAN 1836 <- il s'agit d'un rang 2, parce que cette information se réfère 
à la naissance qui est mentionnée au niveau de rang 1 ci-dessus 
2 PLAC Cuba, Allegheny, NY
1 DEAT
2 DATE 08 JUN 1902
2 PLAC De Smet, Kingsbury, Dakota Territory
1 FAMC @F2@
1 FAMS @F3@
0 @I3@ INDI <-Un nouvel enregistrement (rang 0) pour un nouvel individu
1 NAME Caroline Lake /Quiner/
1 SEX F
1 BIRT
2 DATE 12 DEC 1839
2 PLAC Milwaukee Co., WI
1 DEAT
2 DATE 20 APR 1923
2 PLAC De Smet, Kingsbury, Dakota Territory
1 FAMC @F21@ <-FAMC fait référence à l'enregistrement FAM où cette personne apparaît en tant
qu'enfant 
1 FAMS @F3@ <-FAMS fait référence à l'enregistrement FAM où cette personne apparaît en tant
qu'épouse

Les tags peuvent également être utilisés en tant que pointeurs (@I2@), qui font référence à un individu, une famille ou une source à l'intérieur du même fichier GEDCOM. Par exemple, un enregistrement d'un famille (FAM) contiendra des pointeurs vers les enregistrements d'invidus (INDI) pour le mari, la femme et les enfants.

Voici un enregistrement d'une famille qui contient Charles et Caroline, les deux individus mentionnés ci-dessus:

0 @F3@ FAM <- il s'agit de l'enregistrement familial #3, qui fait référence aux enregistrements
des individus mentionnés ci-dessus
1 HUSB @I2@ <- il s'agit d'un pointeur vers l'enregistrement de l'individu (INDI) I2, qui est
Charles Phillip Ingalls 
1 WIFE @I3@
1 MARR
2 DATE 01 FEB 1860
2 PLAC Concord, Jefferson, WI
1 CHIL @I1@ <- these point to the individual records for the children 
1 CHIL @I42@
1 CHIL @I44@
1 CHIL @I45@
1 CHIL @I47@

Comme vous pouvez le constater, un GEDCOM est de manière basique une base de données d'enregistrements avec des pointeurs qui définissent toutes les relations familiales. Même si vous pouvez maintenant interpréter le contenu d'un fichier GEDCOM avec un éditeur de texte, vous trouverez quand même plus agréable de pouvoir le lire avec un logiciel approprié.

Comment puis-je lire un fichier GEDCOM ?

Si vous n'avez pas passé beaucoup de temps sur le Web pour construire ou pour compléter votre arbre généalogique, alors il est probable que n'ayez jamais téléchargé un fichier GEDCOM à partir d'Internet et que vous n'en ayez jamais reçu par mail ou bien sur un support de stockage électronique (CDRom, DVD, clé USB). Vous disposez donc maintenant de cet arbre familial qui qui contient des informations clé sur vos ancêtres et votre ordinateur ne sait pas comment les utiliser. Alors quoi faire ?

Comment ouvrir et lire un fichier GEDCOM

Est-ce véritablement un GEDCOM?

Commencez par vous assurer que le fichier que vous voulez ouvrir est véritablement un fichier GEDCOM, et pas un fichier d'un arbre familial qui a été créé dans un format propriétaire par un logiciel de généalogie. Un fichier est au format GEDCOM s'il se termine par l'extension .ged. Si le fichier se termine avec l'extension .zip cela signifie qu'il a été zippé (compressé) et qu'il faut en premier lieu le dézipper.

Sauvegardez le fichier GEDCOM sur votre ordinateur

Que vous téléchargiez le fichier depuis Internet ou que vous l'ouvriez en tant que pièce jointe d'un email, la première chose à faire est de sauvegarder le fichier sur un répertoire de votre disque dur. Vous pouvez par exemple le sauvegarder dans "Mes Documents/Généalogie/Gedcoms". Si vous le sauvegardez depuis un email vous devez au préalable le faire vérifier par votre logiciel antivirus avant de le sauvegarder sur votre disque dur.

Vérifier si le GEDCOM ne contient pas de virus

Une fois que vous avez sauvegardé le fichier sur votre disque dur, il est temps de le contrôler avec votre logiciel antivirus afin de s'assurer qu'il ne contient pas de virus. Même si vous connaissez la personne qui vous a envoyé le fichier GEDCOM, il vaut toujours mieux contrôler ce fichier car un virus a pu infecter le GEDCOM à l'insu de cette personne.

Faîtes une sauvegarde (Backup) de votre base de données généalogiques existante

Si vous avez sur votre ordinateur un fichier d'un arbre familial, vous devez régulièrement vous assurer que vous avez effectué une sauvegarde récemment avant d'ouvrir un nouveau fichier GEDCOM. Cela vous permettra de revenir à votre fichier d'origine au cas où vous rencontreriez un bug lors de l'ouverture ou de l'import du nouveau fichier GEDCOM.

Ouvrez le fichier GEDCOM avec votre logiciel de généalogie

Avez-vous un logiciel de généalogie ? Si oui, ouvrez ce programme et suivez les instructions pour ouvrir/importer un fichier GEDCOM. Si vous avez besoin d'aide, If you need help with this, lisez le paragraphe ci-dessous intitulé "Instructions pour ouvrir un fichier GEDCOM". Assurer vous de bien effectuer la seule opération de lecture de ce fichier en premier, plutôt que de l'ouvrir ou de le fusionner directement dans votre propre base de données généalogiques.

Instructions pour ouvrir un fichier GEDCOM:

• La méthode décrite ci-dessous fonctionne avec la plupart des logiciels de généalogie. Lisez attentivement l'aide disponible sur votre logiciel pour avoir des instructions plus détaillées.

1. Lancez votre programme de généalogie et fermez tous les fichiers de généalogie éventuellement ouverts.
2. Dans le coin supérieur gauche de votre écran, cliquez sur le menu Fichier.
3. Choisissez l'une des options de ce menu: Ouvrir, Importer ou Import GEDCOM.
4. Si .ged n'apparaît pas pas déjà en évidence dans la boite "type de fichier", alors parcourez cette boite avec votre souris et choisissez GEDCOM ou
  .ged.
5. Parcourez votre ordinateur jusqu'à l'emplacement dans lequel vous avez sauvegardé vos fichiers GEDCOM et choisissez le fichier que vous voulez ouvrir.
6. Le programme créera une nouvelle base de données généalogiques qui cintiendra les informations de ce fichier GEDCOM. Entrez un nom de fichier pour
   cette nouvelle base de données, et assurez-vous que ce nom n'a pas déjà été utilisé pour nommer un autre fichier GEDCOM. Exemple: 'durandgedcom'
7. Cliquez sur Sauvegarder ou Importer.
8. Le programme peut alors vous demander de faire plusieurs choix sur l'import de votre fichier GEDCOM. Suivez les instructions qui vous sont proposées.
   Si vous n'êtes pas sur du choix, choisissez alors l'option par défaut qui vous est proposée.
9. Cliquez sur OK.
10. Une boite (fenêtre) de confirmation pourra apparaître vous informant que l'import a réussi. 
11. Vous devez alors être capable de lire le fichier GEDCOM avec votre logiciel de généalogie.

Autres méthodes pour ouvrir un fichier GEDCOM

Si vous n'avez pas de programme de généalogie, vous pouvez quand même avoir envie d'ouvrir et de lire des fichiers GEDCOM. Beaucoup de programmes freeware (gratuits) et sharewares sont disponibles et vous permettront d'ouvrir et de lire très facilement des fichiers GEDCOM files. Vous pouvez utiliser le logiciel gratuit VISUGED.

Comment puis-je créer et partager un fichier ?

Vous voulez partage votre arbre généalogique avec vos amis, votre famille ? A moins qu'ils n'utilisent le même logiciel de généalogie que vous, ils ne pourront pas ouvrir ni lire votre fichier généalogique sauf si vous leur envoyez au format GEDCOM. Apprendre à sauvegarder votre arbre familial sous la forme d'un fichier GEDCOM vous permettra de partager facilement vos données avec votre famille et vos amis.

Comment sauvegarder votre arbre généalogique au format GEDCOM

Tous les principaux logiciels de généalogie permettent la création de fichiers GEDCOM. La création d'un fichier GEDCOM n'écrase pas vos données existantes et ne modifient en rien vos fichiers existants. En fait, un nouveau fichier est créé par un processus qui s'appelle "exportation." Exporter un fichier GEDCOM est facile à faire avec n'importe quel programme de généalogie en suivant les instructions détaillées ci-dessous. Vous pouvez également trouver des instructions plus complètes dans le manuel ou dans l'aide de votre logiciel. Vous devez également penser à ôter les informations confidentielles telles que les dates de naissance ou les adresses des personnes de votre arbre qui sont toujours en vie afin de protéger leur vie privée.

Instructions génériques pour créer un fichier GEDCOM

• Cette méthode fonctionne pour la plupart des logiciels de généalogie:

  1. Lancez votre programme de généalogie et ouvrez votre fichier de généalogie.
  2. Dans le coin supérieur gauche de votre écran, cliquez sur le menu Fichier.
  3. Choisissez l'une des options de ce menu: Exporter ou Enregistrez sous...
  4. Chosissez dans le menu déroulant qui apparaît le format GEDCOM ou .GED.
  5. Choisissez l'emplacement de votre ordinateur où vous désirez sauvegarder votre fichier 
  6. Entrez un nom de fichier du type 'arbre_familial_durand' (le programme ajoutera automatiquement l'extension .ged)
  7. Cliquez sur Sauvegarder ou Exporter.
  8. Une boite (fenêtre) de confirmation pourra apparaître vous informant que votre export a réussi.
  9. Cliquez sur OK.
 10. Si votre programme de généalogie n'offre pas la possibilité de protéger les informations privées des personnes en vie, alors essayez de trouver un
     programme qui offre cette possibilité. 
 11. Votre fichier est maintenant prêt à être partagé avec d'autres personnes.

Comment partager mon fichier GEDCOM

Une fois que vous avez créé un fichier GEDCOM vous pouvez facilement le partager avec d'autres par email, CD/DVD, ou Internet.

• Pour partager votre GEDCOM par email il vous suffira de le joindre à cet email. Assurez-vous d'y ajouter un bref commentaire dans votre email signifiant à votre destinataire que vous lui envoyez en pièce jointe ce fichier, afin d'éviter qu'il ne le détruise par inadvertance ou par crainte de la présence d'un virus. Vous pouvez également ajouter des instructions sur la méthode à utiliser pour ouvrir ce fichier.

• Vous pouvez également partage votre GEDCOM avec d'autres en ligne en le transférant sur l'une des nombreuses bases de données qui existent sur Internet.

Les GEDCOMs et PhpGedView

PhpGedView maintient un fichier GEDCOM sur le serveur web et utilise une base de données pour stocker la même information de façon à permettre une recherche plus facile et plus rapide ainsi qu'une édition des données du fichier GEDCOM. Bien que, la plupart du temps vous n'avez pas besoin de le savoir, il est utile à la compréhension de savoir comment les fichiers GEDCOMs sont utilisés par PhpGedView.

Liens externes

Spécifications du standard GEDCOM 5.5.1 (Projet)

http://www.phpgedview.net/ged551-5.pdf

Spécifications du standard GEDCOM XML 6 (Projet)

http://www.familysearch.org/GEDCOM/GedXML60.pdf