GEDCOM

GEDCOM

Un format de fichier utilisé par PhpGedView et beaucoup d'autres programmes de généalogie pour sauvegarder et partager des données de généalogie.

Source:- http://genealogy.about.com

Qu'est-ce qu'un GEDCOM et comment l'utiliser ?

Un des plus gros avantages de l'utilisation d'Internet pour les recherches généalogiques est sa capacité à permettre les échanges d'information avec d'autres chercheurs. Un des moyens les plus utilisés pour cet échange d'information est le GEDCOM, un acronyme pour GEnealogical Data COMmunication (COMmunication de Données GEnéalogiques). En termes simples, il s'agit d'une méthode de formatage des données de votre arbre généalogique en un fichier texte qui peut être facilement lu et converti par n'importe quel programme de généalogie. La spécification GEDCOM a été développée à l'origine en 1985 et est la propriété du département histoire de l'église de Jésus-Christ des saints des derniers jours. La version actuelle qui est sortie le 12 janvier 1996 est la GEDCOM 5.5. Il existe une version de travail GEDCOM 5.5.1 (2 octobre 1999) qui est acceptée par un certain nombre de programmes de généalogie mais cette version de travail n'a jamais été formellement approuvée. Le 6 décembre 2002 une version beta de GEDCOM 6.0 est sortie pour les développeurs afin qu'ils l'étudient. GEDCOM 6.0 sera la première version qui enregistrera les données au format XML.

Le standard GEDCOM utilise une série de TAGS (ou balises) pour décrire l'information dans le fichier généalogique de votre famille. Ces TAGS sont INDI pour les individus, FAM pour les familles, BIRT pour les naissances et DATE pour une date. Beaucoup de débutants hésitent à essayer d'ouvrir et lire le fichier GEDCOM avec un traitement de texte. En théorie, c'est une tâche tout à fait réalisable, mais très fastidieuse. Les fichiers GEDCOMS sont plutôt conçus pour être ouverts par un logiciel de généalogie ou par un afficheur spécial de GEDCOM.

Structure d'un fichier GEDCOM

Si vous avez déjà ouvert un fichier GEDCOM en utilisant votre traitement de texte, vous avez probablement fait face à une suite bizarre de nombres, d'abréviations, et de morceaux d'information. Il n'y a pas lignes vides ni d'indentations dans un fichier GEDCOM. C'est parce qu'il s'agit d'une spécification d'échange d'information d'un ordinateur à un autre, et cette spécification n'a jamais été pensée pour être lue comme un fichier texte.

Les GEDCOMS prennent vos informations familiales de manière basique et les placent dans un format particulier. Les enregistrements dans un fichier GEDCOM sont arrangés en groupements de lignes qui contiennent chacun les informations sur un individu (INDI) ou une famille (FAM) et chaque ligne dans l'enregistrement d'un individu est identifié par un numéro de rang. La première ligne de chaque enregistrement est numérotée zéro (0) pour marquer le début d'un nouvel enregistrement. A l'intérieur de cet enregistrement, les différents numéros de rangs sont en fait des subdivisions du niveau immédiatement supérieur. Par exemple, la naissance d'un individu peut se voir attribuée le numéro de rang un (1) et les informations complémentaires relatives à la naissance (date, lieu, etc.) se verront attribuées le numéro de rang deux (2).

Après le numéro de rang, vous verrez un tag (balise), qui correspond au type de donnée contenu dans cette ligne. La plupart des tags sont évidents: BIRT pour naissance (birth) et PLAC pour lieu (place), mais quelques tags sont moins évidents, tels que BARM pour Bar Mitzvah.

Voici un exemple d'enregistrements GEDCOM records (les explications sont soulignés):

0 @I2@ INDI <- Le rang 0 signifie qu'il s'agit d'un nouvel enregistrement. Le tag INDI signifie
que l'enregistrement concerne un individu.
1 NAME Charles Phillip /Ingalls/ <-nom de l'individu
1 SEX M <- l'info de rang 1 signifie que ces informations concernent l'individu de rang 0,
Charles Ingalls
1 BIRT 
2 DATE 10 JAN 1836 <- il s'agit d'un rang 2, parce que cette information se réfère 
à la naissance qui est mentionnée au niveau de rang 1 ci-dessus 
2 PLAC Cuba, Allegheny, NY
1 DEAT
2 DATE 08 JUN 1902
2 PLAC De Smet, Kingsbury, Dakota Territory
1 FAMC @F2@
1 FAMS @F3@
0 @I3@ INDI <-Un nouvel enregistrement (rang 0) pour un nouvel individu
1 NAME Caroline Lake /Quiner/
1 SEX F
1 BIRT
2 DATE 12 DEC 1839
2 PLAC Milwaukee Co., WI
1 DEAT
2 DATE 20 APR 1923
2 PLAC De Smet, Kingsbury, Dakota Territory
1 FAMC @F21@ <-FAMC fait référence à l'enregistrement FAM où cette personne apparaît en tant
qu'enfant 
1 FAMS @F3@ <-FAMS fait référence à l'enregistrement FAM où cette personne apparaît en tant
qu'épouse

Les tags peuvent également être utilisés en tant que pointeurs (@I2@), qui font référence à un individu, une famille ou une source à l'intérieur du même fichier GEDCOM. Par exemple, un enregistrement d'un famille (FAM) contiendra des pointeurs vers les enregistrements d'invidus (INDI) pour le mari, la femme et les enfants.

Voici un enregistrement d'une famille qui contient Charles et Caroline, les deux individus mentionnés ci-dessus:

0 @F3@ FAM <- il s'agit de l'enregistrement familial #3, qui fait référence aux enregistrements
des individus mentionnés ci-dessus
1 HUSB @I2@ <- il s'agit d'un pointeur vers l'enregistrement de l'individu (INDI) I2, qui est
Charles Phillip Ingalls 
1 WIFE @I3@
1 MARR
2 DATE 01 FEB 1860
2 PLAC Concord, Jefferson, WI
1 CHIL @I1@ <- these point to the individual records for the children 
1 CHIL @I42@
1 CHIL @I44@
1 CHIL @I45@
1 CHIL @I47@

Comme vous pouvez le constater, un GEDCOM est de manière basique une base de données d'enregistrements avec des pointeurs qui définissent toutes les relations familiales. Même si vous pouvez maintenant interpréter le contenu d'un fichier GEDCOM avec un éditeur de texte, vous trouverez quand même plus agréable de pouvoir le lire avec un logiciel approprié.

Comment puis-je lire un fichier GEDCOM ?

Si vous n'avez pas passé beaucoup de temps sur le Web pour construire ou pour compléter votre arbre généalogique, alors il est probable que n'ayez jamais téléchargé un fichier GEDCOM à partir d'Internet et que vous n'en ayez jamais reçu par mail ou bien sur un support de stockage électronique (CDRom, DVD, clé USB). Vous disposez donc maintenant de cet arbre familial qui qui contient des informations clé sur vos ancêtres et votre ordinateur ne sait pas comment les utiliser. Alors quoi faire ?

Comment ouvrir et lire un fichier GEDCOM

Est-ce véritablement un GEDCOM?

Commencez par vous assurer que le fichier que vous voulez ouvrir est véritablement un fichier GEDCOM, et pas un fichier d'un arbre familial qui a été créé dans un format propriétaire par un logiciel de généalogie. Un fichier est au format GEDCOM s'il se termine par l'extension .ged. Si le fichier se termine avec l'extension .zip cela signifie qu'il a été zippé (compressé) et qu'il faut en premier lieu le dézipper.

Sauvegardez le fichier GEDCOM sur votre ordinateur

Que vous téléchargiez le fichier depuis Internet ou que vous l'ouvriez en tant que pièce jointe d'un email, la première chose à faire est de sauvegarder le fichier sur un répertoire de votre disque dur. Vous pouvez par exemple le sauvegarder dans "Mes Documents/Généalogie/Gedcoms". Si vous le sauvegardez depuis un email vous devez au préalable le faire vérifier par votre logiciel antivirus avant de le sauvegarder sur votre disque dur.

Vérifier si le GEDCOM ne contient pas de virus

Une fois que vous avez sauvegardé le fichier sur votre disque dur, il est temps de le contrôler avec votre logiciel antivirus afin de s'assurer qu'il ne contient pas de virus. Même si vous connaissez la personne qui vous a envoyé le fichier GEDCOM, il vaut toujours mieux contrôler ce fichier car un virus a pu infecter le GEDCOM à l'insu de cette personne.

Faîtes une sauvegarde (Backup) de votre base de données généalogiques existante

Si vous avez sur votre ordinateur un fichier d'un arbre familial, vous devez régulièrement vous assurer que vous avez effectué une sauvegarde récemment avant d'ouvrir un nouveau fichier GEDCOM. Cela vous permettra de revenir à votre fichier d'origine au cas où vous rencontreriez un bug lors de l'ouverture ou de l'import du nouveau fichier GEDCOM.

Ouvrez le fichier GEDCOM avec votre logiciel de généalogie

Avez-vous un logiciel de généalogie ? Si oui, ouvrez ce programme et suivez les instructions pour ouvrir/importer un fichier GEDCOM. Si vous avez besoin d'aide, If you need help with this, lisez le paragraphe ci-dessous intitulé "Instructions pour ouvrir un fichier GEDCOM". Assurer vous de bien effectuer la seule opération de lecture de ce fichier en premier, plutôt que de l'ouvrir ou de le fusionner directement dans votre propre base de données généalogiques.

Instructions pour ouvrir un fichier GEDCOM:

• La méthode décrite ci-dessous fonctionne avec la plupart des logiciels de généalogie. Lisez attentivement l'aide disponible sur votre logiciel pour avoir des instructions plus détaillées.

1. Lancez votre programme de généalogie et fermez tous les fichiers de généalogie éventuellement ouverts.
2. Dans le coin supérieur gauche de votre écran, cliquez sur le menu Fichier.
3. Choisissez l'une des options de ce menu: Ouvrir, Importer ou Import GEDCOM.
4. Si .ged n'apparaît pas pas déjà en évidence dans la boite "type de fichier", alors parcourez cette boite avec votre souris et choisissez GEDCOM ou
.ged.
5. Parcourez votre ordinateur jusqu'à l'emplacement dans lequel vous avez sauvegardé vos fichiers GEDCOM et choisissez le fichier que vous voulez ouvrir.
6. Le programme créera une nouvelle base de données généalogiques qui cintiendra les informations de ce fichier GEDCOM. Entrez un nom de fichier pour
cette nouvelle base de données, et assurez-vous que ce nom n'a pas déjà été utilisé pour nommer un autre fichier GEDCOM. Exemple: 'durandgedcom'
7. Cliquez sur Sauvegarder ou Importer.
8. Le programme peut alors vous demander de faire plusieurs choix sur l'import de votre fichier GEDCOM. Suivez les instructions qui vous sont proposées.
Si vous n'êtes pas sur du choix, choisissez alors l'option par défaut qui vous est proposée.
9. Cliquez sur OK.
10. Une boite (fenêtre) de confirmation pourra apparaître vous informant que l'import a réussi. 
11. Vous devez alors être capable de lire le fichier GEDCOM avec votre logiciel de généalogie.

Autres méthodes pour ouvrir un fichier GEDCOM

Si vous n'avez pas de programme de généalogie, vous pouvez quand même avoir envie d'ouvrir et de lire des fichiers GEDCOM. Beaucoup de programmes freeware (gratuits) et sharewares sont disponibles et vous permettront d'ouvrir et de lire très facilement des fichiers GEDCOM files. Vous pouvez utiliser le logiciel gratuit VISUGED.

How Can I Create and Share a GEDCOM File?

Do you want to share your family tree file with friends, family, or fellow researchers? Unless they use the same genealogy software program as you they will not be able to open and read your family file unless you send it to them in GEDCOM format. The same goes for most online pedigree databases which only accept family tree submissions in GEDCOM format. Learning to save your family tree as a GEDCOM file will make it much easier to share your family tree and connect with fellow researchers.

How To Save Your Family Tree as a GEDCOM File

All major family tree software programs support the creation of GEDCOM files. Creating a GEDCOM file does not overwrite you existing data or change your existing file in any way. Instead, a new file is generated by a process known as "exporting." Exporting a GEDCOM file is easy to do with any family tree software by following the basic instructions below. You can also find more detailed instructions in your genealogy software's manual or help system. You should also be sure to remove private information such as birth dates and social security numbers for people in your family tree who are still living in order to protect their privacy.

Generic Instructions for Creating a GEDCOM File:

• This works for most family tree software programs

  1. Launch your family tree program and open your genealogy file.
  2. In the top-left hand corner of your screen, click the File menu.
  3. Select either Export or Save as...
  4. Change the Save As Type or Destination drop-down box to GEDCOM or .GED.
  5. Select the location where you'd like to save your file (make sure it's one you can easily remember)
  6. Enter a filename such as 'powellfamilytree' (the program will automatically add the .ged extension)
  7. Click Save or Export.
  8. Some type of confirmation box will appear stating that your export has succeeded.
  9. Click OK.
 10. If your genealogy software program does not have the ability to protect the privacy of living individuals, then try one of these GEDCOM privatizing programs to filter the details of living people from your original GEDCOM file.
 11. Your file is now ready to share with others (see below).
      

How to Share My GEDCOM File

Once you have created a GEDCOM file you can now easily share it with others via email, floppy disk/CD, or the Internet.

• To share your GEDCOM file via email you will need to send it as an attachment to your email. Be sure to include a short note in your email telling the recipient what to expect in the attachment so that they won't delete it as a potential virus-laden attachment. You may also want to attach brief instructions on how to open the file or point them to my instructions on How to Open a GEDCOM File. If you need help with how to send attachments via email, then try How to Send an Email Attachment.

• To share your GEDCOM file via snail mail you will need to save it to a floppy disk or burn it onto a CD.

• You can also share your GEDCOM file with others online by uploading to one of the many pedigree databases which exist on the Web. The best of these promise not to sell your information for profit and allow for easy searching for matches against the names in your family tree.

GEDCOMs and PhpGedView

PhpGedView maintains a GEDCOM file on the web server as well as using a database to store the same information in a manor that allows quicker and easier searching and editing of the GEDCOM data. Although, most of the time you do not need to be aware of this it is helpful in understanding how GEDCOMs are added and used by PhpGedView.

Lineage-Linked GEDCOM Form

This is a model of the lineage-linked GEDCOM structure for submitting data to other lineage-linked GEDCOM processing systems. A header and a trailer record are required, and they can enclose any number of data records. Tags must be used in the same context as shown in the following form. User defined tags (see <NEW_TAG> ) are discouraged but when used must begin with an under-score.

0 <<HEADER>> {1:1} 
0 <<SUBMISSION_RECORD>> {0:1} 
0 <<RECORD>> {1:M} 
0 TRLR {1:1}

External Links

Draft GEDCOM 5.5.1 Specification

http://www.phpgedview.net/ged551-5.pdf

Draft GEDCOM XML 6 Specification

http://www.familysearch.org/GEDCOM/GedXML60.pdf